Documaster levererar marknadsledande e-arkivtjänst till Södertörnkommunerna

Documaster levererar marknadsledande e-arkivtjänst till Södertörnkommunerna- Nynäshamn, Haninge, Botkyrka, Huddinge och Tyresö genom Upphandling Södertörn.

Kommunerna, som tecknar enskilda avtal, väljer Documasters svenska molnbaserade tjänst för sina nya kommunövergripande e-arkiv. Systemet möjliggör en effektivare, säkrare och bättre informationshantering där Documaster har helhetsansvar för samtliga delar av lösningen. Avtalsperioden sträcker sig över fyra år med möjlighet till förlängning i ytterligare fyra år.

Lösningen är baserad på Documasters standardiserade eArkivlösning som tjänst för offentlig sektor, Documaster e-arkiv, som omfattar alla centrala delar såsom ta emot, lagra, vårda, gallra, återsöka och hämta ut arkivobjekt med tillhörande metadata så att de kan bevaras och hanteras.

Kommunernas ambition är att under avtalsperioden gemensamt vidareutveckla lösningen för att även tillgodose eventuella nya behov.

– Kommunerna har som mål att bli Sveriges modernaste kommuner när det gäller digitalisering. För att kunna nå målen är det en förutsättning att ha ett effektivt e-arkiv som underlättar nya arbetssätt och standardiserar processer. En central i del i vår upphandling av IT är att införandet sker i nära samarbete med leverantören, så att vi kan få löpande hjälp att vidareutveckla systemet när verksamhetens behov förändras, säger Patrik Stenbacka, chef administrativa sektionen vid Huddinge kommun.

Documasters molnbaserade helhetslösning levereras som en helsvensk automatiserad tjänst och omfattar bland annat drift, kontinuerliga uppdateringar, support och integrationer. Den ger medarbetare i kommunerna ett modernt och lättarbetat system som underlättar det dagliga arbetet.

– Vi är väldigt glada över förtroendet från Södertörnskommunerna, som i nära samarbete med oss kommer att fortsätta utveckla det elektroniska arkivet. Som partner har vi en viktig roll i att bidra med innovationskraft och våra lösningar för att förenkla kommunernas arbete med sitt e-arkiv. Vi ser fram emot att kunna hjälpa kommunerna att både modernisera sina tjänster och säkerställa ett effektivt utnyttjande av sina resurser, säger Madeleine Evholt, Sverigechef på Documaster AB.

För ytterligare information, vänligen kontakta:

Madeleine Evholt, Sverigechef, Documaster AB
Tel: 070-556 54 01, e-post: madeleine.evholt@documaster.com

Om de fem Södertörnskommunerna

De fem samverkande kommunerna på Södertörn, med drygt 350 000 invånare, är en attraktiv del av Stockholm-Mälarregionen som med tillväxt, mångfald och handlingskraft skapar livskvalitet och en långsiktig hållbar utveckling.Med huvudstaden i norr och skärgården i öster och söder, är Södertörn en av Sveriges mest expansiva regioner och en destination som allt fler investerare upptäcker.