Tips för ett framgångsrikt intranät - Del 2

FRAMGÅNGSRIKA BYGGSTENAR

HR & Personalinformation

En klassiker, kanske också den enskilda funktionen som medarbetare oftast associerar med ordet "intranät". Satsa gärna på en interaktiv personalhandbok, automatiserad semesteransökan, information om förmåner och annan nyttig funktionalitet.

Effektiv dokumenthantering

För att få intranätet att fungera som nerven i verksamheten så är det essentiellt att identifiera vad det är som driver användarna till att använda det löpande. Gör det enkelt att lagra och sortera dokument inne på olika ytor. Eftersom dokumenthantering är affärskritiskt är hantering av behörigheter till olika ytor viktigt för att inte dokument ska hamna i fel händer. Ett bonustips är att se till att varje anställd hittar sina senast öppnade dokument på intranätets startsida.

Optimerad sökfunktionalitet

Privat använder vi idag sökfunktioner som Google dagligen. Om ni kan erbjuda medarbetaren en riktigt bra sökfunktionalitet på intranätet kommer ni att belönas med en hög nyttjandegrad.

Samarbetsytor i olika former

Idag samverkar vi internt och externt i många olika former. Det kan vara i projektform, intressegrupper eller andra områden. Det är då bra om det är enkelt att samverka genom samarbetsytor. Gå igenom vilka olika former som är vanliga i er organisation.

Social interaktion & kommunikation

Vi människor har en fantastisk förmåga att kommunicera och samarbeta. Det senaste decenniets kraftiga teknologiska utveckling har medfört verktyg och funktioner som ökar såväl företagens lönsamhet och privatpersonens karriärmöjligheter.

Nu har begreppet ”Sociala Intranät” spridit sig som en våg. Idag går det knappt att nämna ordet intranät utan att beröra sociala funktioner och dra liknelser till sociala nätverk såsom Facebook. Sättet vi integrerar och samarbetar på kryddas allt mer av delaktighet och öppenhet. Två faktorer som bevisligen genererar ökad produktivitet.

Sociala verktyg låter kunskap och idéer komma fram och ökar i sin tur produktivitet, engagemang och lojalitet. Framgångsrik social media tar tid och det är viktigt att upprätta sociala filter. En grundregel är att komma ihåg är dock att intranätet är ett affärsverktyg. Vad gäller bloggar är vårt tips att låta cheferna börja, för att föregå med goda exempel och sätta en bra nivå.

Digitala & automatiserade arbetsflöden

Med hjälp av digitala och automatiserade arbetsflöden kan ni bli mer kostnadseffektiva, underlätta för användare och medarbetare och samtidigt kvalitetssäkra er verksamhet.