Procure-to-Pay Summit 8 september 2011

Om att se på delen som del av en helhet och att dela helheten i delar

Du som läser detta vet att den finansiella värdekedjan i ett företag är ett komplex spektra som involverar flera funktioner i företaget. Vi har länge fokuserat på produktionscykeln där tillverkande industri banat vägen för världsledande automatiseringar och effektiviseringar. Men indirekt material och omkostnadsfakturor - vad har ert företag gjort för att sänka kostnaderna för dessa inköp och transaktioner?

Kanske har ni enligt den klassiska 80/20-regeln sett över de leverantörer ni handlar mest från och sett till att integrera era system i ett EDI-flöde för mer effektiv kommunikation. Men sedan då? Visst är det så att resterande spend och vilda inköp handlar om stora, ibland extremt stora, belopp? Belopp som direkt påverkar företagets resultat. Lösningen för viss besparing har varit den lågt hängande frukten - den inkommande fakturan - där skanning, OCR, PDF-fakturor och krav på e-faktura gett vissa besparingar. Den stora besparingen och kontrollen kommer genom en holistisk process för procure-to-pay - oavsett var i er utvecklingsfas ni befinner er.

Vi vet att ni kommit olika långt i er utveckling och är därför tydliga med de olika delarna på vägen mot en större helhet.

P2P Summit den 8 september 2011 är dagen för dig som sitter på inköpssidan, ekonomisidan eller med ett processägarskap och undrar hur du ska ta nästa steg i er kostnadsbesparing, hur du ska förmå en decentraliserad inköpsorganisation där alla får beställa att handla rätt på rätt sätt, hur ni ska få fler leverantörer att skicka e-faktura till er, hur ni ska kunna sänka kostnaderna för leverantörssvansen av sällanköp och hur du ska kunna beräkna vad detta kommer att kosta och ge tillbaks inom rimlig tid! Hur bra mäter ni efterlevnad av avtalade priser och hur mäter du era framgångar - vilka funktionsövergripande KPIer har ni?

I relation till både effektivare inkommande fakturahantering och spend management för indirekt material talar vi om behovet av att få ledningens stöd, att inse att en processmodellering tar tid och att det krävs resurser både i form av tid och pengar. Men hur gör man? Hur tar ni er från en delvis manuell och decentraliserad struktur till en kontrollerad och automatiserad process?

Den 8 september samlar EBG artikelförfattare och andra erfarna processägare och beslutsfattare för att tala om och dela erfarenheter kring procure-to-pay, kring inköpsoptimering från behov till betalning. Ta chansen att lära känna de personer du sedan kan sitta tillsammans med kring ett bord och diskutera allmänna eller specifika frågeställningar som rör allt från att gå från skanning till e-faktura - från decentraliserad till centraliserad beställarstruktur - från inköp i kaos till spend management i realtid.

Du har möjlighet att på förhand skicka in dina frågeställningar för att vara säker på att de tas upp till diskussion. Detta är en summit - en interaktiv smältdeg av dialog - inte en envägs informationsdag där du får träsmak i baken. Det här är inte dagen där du får höra hur lätt det är utan dagen där du får konkreta tips och råd med dig tillbaka in i organisationen på hur du tacklar de utmaningar vi vet att ni har.
 
Vi ses i september!

Anna Bjärkerud
Grundare & VD

För mer information gå till www.e-businessguide.eu

För den fullständiga agendan, eller för att boka en deltagarplats, maila till p2p@e-businessguide.eu

För information om sponsormöjligheter för P2P Summit, ring Anna Bjärkerud på +46 73 581 93 02 eller maila p2p@e-businessguide.eu