Nyhet -

Smart informationshantering hos Lokalförvaltningen

På Kvalitetsmässan, som pågår i Göteborg 3-6 november, berättar Ingemar Bogestad från Lokalförvaltningen i Göteborgs Stad om hur de har effektiviserat sin informationshantering genom utvecklade processer och nytt systemstöd för ritningshantering.

Lokalförvaltningen Göteborgs Stad förvaltar, anpassar och bygger lokaler och boenden för Göteborgs Stads verksamheter. Med lokalytor på över 2 miljoner kvm och 5 miljoner kvm tillhörande mark är Lokalförvaltningen en av Sveriges största förvaltare av offentliga lokaler.

Efter en avslutad implementering av ett nytt fastighetssystem samt projektstyrningssystem behövde Lokalförvaltningen även se över sin ritningshantering och tekniska dokumentation. En förstudie visade på behovet av ett nytt systemstöd.

Ledningsgruppens önskan med ett nytt system var att:

  • minska administrationen,
  • bättre nyttja ritningsinformationen,
  • samla all teknisk dokumentation på ett ställe, samt
  • åstadkomma ett snabbare informationsflöde från projekt till förvaltning

Dessutom såg man en besparing i att använda ett system istället för två som man hade gjort tidigare. Dessa effektmål blev startskottet till att kravställa, upphandla och implementera ett nytt ritningshanteringssystem som en molntjänst.

Ingemar Bogestad berättar att:

”Projektet har resulterat i ett helt nytt arbetssätt inom ritningshantering och teknisk dokumentation. Idag involveras många fler medarbetare i processen än tidigare. På så sätt får vi till en effektiv informationshantering mellan projekt och förvaltning och den information som flödar mellan de olika systemen. Ekan Management har varit ett stöd under hela processen och har hela tiden arbetat med att både utmana oss men också att hjälpa oss att förverkliga våra önskemål och behov.”

Kom och lyssna till Ingemar Bogestad på Kvalitetsmässan den 4:e november klockan 10:00-10:30. Ingemar beskriver hur de har genomfört en förändringsresa där de upphandlat och implementerat ett nytt ritningssystem, och där nya arbetssätt och roller gjort systemet till ett än mer verksamhetskritiskt system än tidigare.

Plats: Scenen med Tema ledarskap & utveckling i B-hallen plan 1.

Ekan Management möter du i monter B04:09 ca 10 meter från scenen. Stanna gärna till för att bland annat diskutera systemupphandling, processer och roller!

Läs mer om Kvalitetsmässan och anmäl dig här.  Använd bjudkoden h7t8t7-15050

Välkommen!

Relaterade länkar

Ämnen

  • Ekonomi, finans

Kategorier

  • offentlig verksamhet
  • systemstöd
  • lokalförvaltning
  • projektstyrningssystem
  • fastighetssystem
  • kvalitet
  • effektivitet
  • management
  • systemimplementering
  • systemupphandling
  • processer
  • offentlig sektor
  • strategi & styrning
  • fastigheter

Regioner

  • Skåne

Kontakter

Christoffer Mathiasson

Managementkonsult, PMP-projektledare Affärsområde Fastighet +46 31 761 60 23

Jesper Winther

Managementkonsult Fastighet & Samhällsutveckling +46 31-761 60 26

Relaterat innehåll

Ramavtal med Specialfastigheter

​Ekan Management har som ensam leverantör tecknat ramavtal med Specialfastigheter inom områdena verksamhetsutveckling och strategi, organisationsutveckling samt ekonomistyrning.

Nacka kommun utvecklar stödfunktioner i världsklass

​På Kvalitetsmässan, som pågår i Göteborg 3-6 november berättar Eva Olin, ekonomidirektör i Nacka Kommun, om det utvecklingsarbete hon initierat på kommunens redovisningsenhet. Arbetet syftar till att skapa en modern och proaktiv stödfunktion som ger verksamhetens chefer stöd i världsklass.

Besök Kvalitetsmässan och ta del av våra inspirerande case

​​Ekan Management bjuder på två glödheta case ur verkligheten på årets Kvalitetsmässa - Europas största konferens och fackmässa om verksamhets- och samhällsutveckling. Boka in 3-5 november på ​Svenska Mässan i Göteborg om du vill ta del av det allra senaste, lära av andra och knyta värdefulla kontakter. Det är här det händer!

Från projekt till förvaltning på senaste träffen i vårt fastighetsnätverk

Den 19:e maj var det åter träff med nätverket Challengers Network Fastighet. Denna gång var temat Överlämning från projekt till förvaltning– framgångsfaktorer och svårigheter. Eftermiddagen började med mingel, mat och dryck och fortsatte med intressanta diskussioner och erfarenhetsutbyten. Fokus låg på vilka utmaningar och möjligheter som fastighetsbolagen möter i framtiden.

Effektivare hantering av felanmälan hos Mimer

​Ekan Management har fått förtroendet att stödja Bostads AB Mimer i arbetet med att utveckla och effektivisera hanteringen av felanmälningar. Projektet omfattar kartläggning och förberedelser samt driftsättning av ett helt nytt felanmälankoncept. Effektmålen som Mimer vill uppnå är 1. Ännu bättre service till hyresgäster, 2. Effektivare organisation och 3. Utökad kontroll över fastighetsbeståndet.

Nytt kurstillfälle för processledning i fastighetsbranschen

Nu öppnar vi anmälan till höstens enda planerade genomförande av vår populära kurs i processledning för fastighetsbranschen. Av kvalitetsskäl är antalet deltagare begränsat till 10 stycken, så det gäller att passa på.

Nätverksträff om värdegrund i fastighetsbranschen

​Den 20 september anordnades en nätverksträff inom ramen för nätverket Challengers Network Fastighet med temat: Värdegrund i fastighetsbranschen. Träffen inleddes med en gemensam frukost och mingel och fortsatte med att vi fick lyssna till gästföreläsaren Heidi Ketola, TF HR- och kommunikationschef på Lokalförvaltningen, som delade med sig av deras arbete med värderingsstyrd organisation.

Välkommen till CFO Controller Day

​Den 12-13 oktober går mässan ​Ekonomi & Företag av stapeln på Kistamässan i Stockholm. Som en del av mässan arrangeras konferensen ​CFO Controller Day där ​Ekan Managements Evelina Kambre Öberg anlitats som sammanhållande moderator.

Nya dataskyddsförordningen

EUs nya dataskyddsförordning träder i kraft som svensk lag den 25 maj 2018 och ersätter därmed personuppgiftslagen. Den 28 mars arrangerar vi, tillsammans med Lindahl, ett seminarium riktat till dig som är verksam inom ett företag eller en offentlig verksamhet som hanterar personuppgifter i någon form. Vi ger dig en inblick i den nya dataskyddsförordningen och vilka konsekvenser den får.

Business Arena 6 april

Den 6 april ställer Ekan Management ut på Business Arena i Göteborg. Välkommen till oss i monter 40 för att diskutera era och branschens utmaningar och möjligheter. På eftermiddagen deltar Ekan Managements Rikard Olsson i panelen kring hur de tre dimensionerna miljö, socialt och ekonomiskt kan integreras till en hållbar och lönsam affär.

Webinar om värdeskapande beslutsunderlag

Den 25 november håller Helena Blomberg och Rikard Olsson från Ekan Management i en webbföreläsning där de beskriver hur din organisation kan ta sig ifrån ett överflöd av information till värdeskapande beslutsunderlag.

Digitalisering och e-tjänster för ökad kvalitet

Årets Kvalitetsmässa präglades av den pågående flyktingkrisen men också av diskussioner och lösningar för ökad kvalitet genom digitalisering och e-tjänster. I samarbete med våra kunder från Lokalförvaltningen i Göteborgs Stad och Nacka kommun, arrangerade Ekan Management två välbesökta seminarier.

Effektivare styrning på Fortifikationsverket

Fortifikationsverket är en av Sveriges största fastighetsägare, med ca 650 medarbetare och geografisk närvaro över hela landet. Under våren 2015 startade ledningen ett utvecklingsarbete med syfte att skapa förutsättningar för att verkets processer ska kunna utgöra ett kraftfullt verktyg i styrningen av verksamheten mot uppsatta mål.

Inspirationskväll om BIM

Den 21 april bjuder Ekan Management in till en inspirationskväll om BIM. Kvällen riktar sig till dig som vill veta mer om BIM, hur det kommer att påverka den framtida fastighetsförvaltningen och vilka vinster som finns med arbetssättet.

Nätverk för dig i fastighetsbranschen

Challengers Network är ett nätverk riktat till morgondagens ledare i fastighetsbranschen. Målsättningen är att ge deltagarna möjlighet till att skapa nya kontaktytor, utbyta kunskaper och erfarenheter med branschkollegor samt diskutera frågor som det inte ges tid tid för i vardagen. Nu finns utrymme för fler deltagare. Kontakta Anna Westberg om du är intresserad av en plats i nätverket.

Kurs i processledning 18-19 oktober

Nu öppnar vi anmälningen för en ny runda med vår uppskattade utbildning i processledning för fastighetsbranschen.

Fyll i din epostadress för att följa Ekan Management

När du väljer att skapa ett konto och följa ett nyhetsrum kommer dina personuppgifter behandlas av oss och av ägaren av nyhetsrummet för att du ska kunna motta nyheter och uppdateringar enligt dina bevakningsinställningar.

För att läsa mer om detta, var vänlig läs vår Integritetspolicy som berör vår behandling av dina personuppgifter, och Integritetspolicy för Contacts som berör behandlingen av dina personuppgifter från ägaren av nyhetsrummet du följer.

Vänligen notera att våra Användarvillkor gäller alla våra tjänster.

Du kan dra tillbaka ditt samtycke när som helst genom att avregistrera dig eller genom att ta bort ditt konto.
Kolla din inkorg

Mejl skickat till __email__. Klicka på länken i mejlet för att följa Ekan Management.

Okej