Nyhet -

Ta tillvara innovationsmöjligheterna när ni bygger nytt

Kommuner och regioner står inför ett flertal utmaningar under de närmaste åren. Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) skriver i sin ekonomirapport i oktober 2019 att effektivisering är ett av de viktigaste verktygen för kommunala verksamheter för att hantera de ökade kostnaderna. Samtidigt finns det ett stort behov av investeringar inom exempelvis fastigheter så som skolor, äldreboenden och sjukhus.


Att bygga nytt ger en möjlighet att skapa byggnader som dels kan möta framtidens kommunala utmaningar dels ger förutsättningar för att skapa innovation i arbetssätt och därigenom en effektivare offentlig sektor.

Att bygga nytt i offentlig sektor är dock ett tidskrävande arbete som inte sällan omfattar en tidsrymd på närmare tio år från första beslut till färdig byggnad. Genomförandet sker vanligtvis i projektform med stort fokus på kostnad och tid. Kostnadskalkyler görs baserat på det vi känner till idag och ritningarna bygger på de arbetssätt vi känner till. Vi bygger således mer eller mindre samma byggnader som vi alltid gjort. Effektiviseringen blir begränsad och den ekonomiska bördan blir i stället större genom avskrivningar och lån.

Ekan Managements erfarenhet av att driva stora och långa projekt inom såväl offentlig som privat sektor har givit oss tre insikter som vi tror är avgörande för att Sveriges kommuner och regioner skall kunna använda nybyggnationer som effektiva katalysatorer för innovativa språng:

1. Skapa en vision som fokuserar på VAD:et istället för HUR:et
Byggnaden och verksamheten är verktyg för att uppnå en vision. Det är därför avgörande att tidigt i förstudien enas om en vision för verksamheten. VAD är det som skall uppnås? Hämta gärna inspiration från verksamheter som idag ligger långt fram men utvärdera de faktiska effekterna istället för de nya arbetssätten. Tänk också på att de HUR som ni inspireras av i förstudien mycket väl kan vara obsoleta när projektet är klart.

2. Särskilj innovation från byggprojektet
Den innovativa processen för att skapa framtidens verksamhet bör inte ske i byggprojektet utan centralt. Detta ger två fördelar. Kostnadskontrollen för projektet ökar och innovationer kan valideras och implementeras i befintlig verksamhet under byggprojektets gång.
Projektet blir samtidigt en viktig kravställare till innovationsarbetet utifrån de VAD som identifierats.

3. Involvera verksamheten men håll fast vid visionen
Att tidigt engagera den framtida verksamheten i arbetet är en förutsättning för att kunna förverkliga visionen. Samtidigt måste visionen bevakas och bibehållas för att skapa förutsättningar för att ta de innovativa kliven. Att tidigt inleda förändringsarbetet och förklara visionen är därför avgörande för att förverkliga de uppsatta målen.

Relaterade länkar

Ämnen

  • Ekonomi, finans

Kategorier

  • offentlig verksamhet
  • strategi & styrning
  • fastigheter

Regioner

  • Stockholm

Kontakter

Relaterat innehåll

  • Digitalisering av Samhällsbyggnadsprocessen

    Digitalisering av samhällsbyggnadsprocessen är ett ämne som just nu berör många. Ekan Management medverkade på Position2030 för att bidra till utvecklingen mot digitalisering, standardisering och med hela samhällets livscykel i fokus.

  • Ekan Management på Nordisk Workshop i Ekonomistyrning

    Ekan Management var på plats på Nordisk Workshop i Ekonomistyrning genom Knut Fahlén och Helena Blomberg, med syfte att bevaka de senaste forskningstrenderna och delta i diskussionerna. Ekans egna bidrag till presentationerna kom från Knut Fahlén, och hans bok ​Dynamic Management Stra​tegy.

  • Gemensam målsättning avgörande för framgång vid samordning 

    Samordning inom samhällsbyggnads- och utvecklingsprojekt är något som ständigt diskuteras och som av de flesta anses kunna gynna samtliga parter. Trots det når vi sällan de effekter som eftersträvas. Möjligheterna är många men uppenbarligen är hindren större. Den största boven i dramat är avsaknaden av en gemensam målsättning bland de inblandade parterna, är Ekan Managements erfarenhet.

  • Tillit vid samordning - som ytspänningen på vattnet

    ​Samordning inom samhällsbyggnads- & utvecklingsprojekt är något som ständigt diskuteras och de flesta anser att samordning gynnar samtliga parter. Men även om vi är överens når vi sällan de effekter som eftersträvas. Möjligheterna är samtidigt många men uppenbarligen är hindren större. För att lyckas behöver en av grundförutsättningarna – tillit – mellan parterna vara på plats.

  • Engagemang ger samordning en tredje dimension

    ​Samordning inom stadsbyggnads- samhällsutvecklingsprojekt är ett aktuellt ämne som de flesta verkar vara överens om gynnar alla parter. Trots detta når vi sällan de önskade effekterna. Genom väl fungerande samordning kan ett projekt bli ekonomiskt fördelaktigt samtidigt som andra synergier genererar långsiktiga men ändå anpassningsbara stadsmiljöer. Det enda som krävs är lite extra engagemang!