Breakout-sessioner för mer engagerade möten

Har du lett eller deltagit i långa möten så har du utan tvekan någon gång haft ögonen på klockan. Även de mest engagerade och produktiva möten kan bli enformiga. Fastän du är ett mötesproffs och har hittat knep som engagerar dig kan breakout-sessioner var precis vad dina möten behöver. 

Breakout-sessioner är diskussioner eller aktiviteter i mindre grupper som hålls inom ramen av ett större möte, en konferens eller evenemang. Det innefattar att man delar upp mötets deltagare i mindre grupper där deltagarna får tillfälle att samtala och föra diskussioner gällande mötets huvudtema. Vid större möten kan det vara otroligt givande att dela upp gruppen i breakout-sessioner och det gör det även enklare för alla att få sin röst hörd.
Tips: Låt varje grupp ta med sig en mobil whiteboard, för att göra det enkelt att brainstorma och skriva ner tankar och idéer på. Whiteboardtavlor är perfekta för att få i gång diskussioner och genom att använda dem på detta sätt blir det också enkelt att presentera det gruppen kommit fram till i det stora mötet efter breakout-sessionens slut.

Tre fördelar med Breakout-sessioner:

Ökat engagemang
I breakout-sessioner får deltagarna i mötet möjlighet att bidra med sina egna idéer och perspektiv. Sessionerna bör inte vara lika formella som huvudmötet och grupperna ska även vara mindre, vilket uppmuntrar till diskussioner i stället för att deltagare endast är med som åskådare

Blandade grupper för mångsidiga lösningar
Att dela in grupperna med deltagare som har olika erfarenheter, kompetens och kommer från olika avdelningar ger givande diskussioner med olika synvinklar och gör det möjligt att komma fram till lösningar som tar hänsyn till allas perspektiv. 

Möjligheter till nätverkande 
Breakout-sessioner är särskilt användbara för större möten och evenemang med deltagare från olika företag. Det ger deltagarna möjlighet att komma i kontakt med varandra, dela med sig av varandras kunskaper och bygga relationer. Det kan vara särskilt fördelaktigt för personer som vill utöka sitt professionella nätverk eller få kontakt med andra som delar deras intressen.

Vill du veta mer om whiteboards som samarbetslösningar? Se mer här.