Exsitec och Husbyggnadsvaror är nominerade till 'Årets affärssystemprojekt 2018'

Exsitec tillsammans med kunden Husbyggnadsvaror är en av tre finalister till "Årets affärssystemprojekt 2018" som för tredje året i rad delas ut av HerbertNathan & Co. Det nominerade projektet har hjälpt den centrala inköpsfunktionen Husbyggnadsvaror att automatisera hanteringen av mer än 500 000 fakturor per år.

För tredje året i rad delar HerbertNathan & Co ut priset för "Årets affärssystemprojekt" till det företag eller leverantör som genomfört Sveriges bästa affärssystemprojekt. Syftet med utmärkelsen är att premiera väl genomförda projekt och att hjälpa till med att sprida erfarenheter om vad som krävs för att ett affärssystemprojekt ska vara lyckat.

Husbyggnadsvaror, HBV, är en central inköpsfunktion för Sveriges allmännyttiga bostadsföretag. Syftet med ett nytt affärssystem var att automatisera och effektivisera sin verksamhet och man valde att tillsammans med Exsitec införa affärssystemet Visma Business med en skräddarsydd integration för att automatisera hanteringen av leverantörsfakturor för genomfakturering.

Lösningen togs i drift i september 2017 och efter sex månader har man nått en automationsgrad på 93% av ”touch less”-fakturor, vilket innebär över 500 000 automatiskt hanterade fakturor per år - utan någon manuell handpåläggning.

- Vi har mycket väl nått upp till det förväntade resultat så här långt. Fokus låg på att minska den manuella hanteringen under genomfaktureringen, vilket vi lyckats med. Till detta ska även läggas effekterna av ett modernt och flexibelt system. Att gå från ett textbaserat system till ett grafiskt och betydligt mer intuitivt gör stor förändring i vardagen och effektiviserar flertalet administrativa processer, berättar Johan Almesjö, VD på Husbyggnadsvaror.

- Att vara nominerade tillsammans med Husbyggnadsvaror och detta projekt känns helt rätt. Just den här lösningen är extra rolig då det bidrar till effektivare hantering i allmännyttan genom digitalisering. En höjdpunkt var när Johan Almesjö lade upp en bild i sociala medier på en månads pappersfakturor innan projektet och jämförde med resultatet tre månader senare. Det var en rejäl hög med papper som vi automatiserat bort, säger Johan Kallblad, VD på Exsitec.

Vinnaren utses på mässan Forum Affärssystem & HR i Göteborg den 8 maj och juryn bestå av CIO:er, representanter från den akademiska världen samt HerbertNathan & Co:s Sverige VD.