Gemensamma lönekontoret placeras i Norberg

Arbetet med att samverka kring lönehanteringen med våra grannkommuner Skinnskatteberg, Norberg, Avesta och Hedemora fortskrider och nu är lokaliseringen klar. Ledningsgruppen, som består av de fem kommunalråden i respektive kommun, rekommenderar att lönekontoret placeras i Norberg. - Alla fem kommunerna har möjlighet att ta emot ett gemensamt lönekontor och det råder inga stora skillnader på exempelvis lokaler och datastöd. Däremot ligger Norberg bra till när det gäller pendlingsavstånd för personalen, säger Kent Persson (v) kommunalråd i Norberg. I måndags (9/1) fick berörd personal i respektive kommun information om ledningsgruppens förslag till lokalisering. Sedan blir det eventuella MBL-förhandlingar om förslaget där även personalens representanter får säga sitt. - Lönehantering är en verksamhet som lämpar sig bra för samverkan och kan ge stora effektiviseringar, menar Gun Drugge (c) kommunalråd i Hedemora. Ett gemensamt lönesystem ger en besparing på cirka 3 miljoner kronor. Lönehanteringen blir rationellare genom införandet av självservice, som innebär att tjänstemän knappar in sina timmar direkt på datorn istället för på en blankett. Uppgifter som idag i sin tur knappas in från blanketten till lönesystemet av personal på lönekontoret, dock ej i Avesta som redan infört självservice. På sikt, när organisationen satt sig och självservice fungerar fullt ut, räknar man med att den gemensamma personalstyrkan på 25 personer för lönehantering kan minskas ner till ett tiotal. Då kommer det att ge en besparing på cirka 5 miljoner kronor per år. Samverkan gäller endast lönehanteringen, personaladministrationen blir kvar i respektive kommun. All personal kommer att få erbjudande om att följa med vid flytten. Kommande pensionsavgångar och omplaceringar garanterar anställningstryggheten för Fagerstas del. Flytten till kommunhuset i Norberg planeras till första januari 2007. Under 2006 ska även en lönenämnd med en person från varje kommun utses. Merja Hellstrand informatör Fagersta kommun