​Faktorer att överväga innan man implementerar ABW på kontoret

Att gå över till aktivitetsbaserat arbetssätt är oerhört trendigt just nu och allt fler företag överväger att implementera det till sina kontor. Men innan man drar slutsatsen att ABW kommer öka företagets flow, gör noggrann research. Här listar vi fem faktorer som man bör tänka på innan man sätter ABW-processen i rullning.

Varför ska företaget implementera ABW?
Aktivitetsbaserad företagskultur har många fördelar, såsom ökat samarbete och produktivitet, samt sänkta fasta kontorskostnader. Men innan man bestämmer sig för att tillämpa ABW, se till att beslutet gynnar bolagets långsiktiga mål. Vill man öka samarbete mellan avdelningar? Boosta personalens välbefinnande? Sänka kostnader? Oavsett anledning, överväg ekonomiska effekter och personalens behov - detta för att förhindra onödig friktion, potentiella skador på employer branding värdet (EVP) eller ökade kostnader.

Är ledningen med på tåget?
Att ändra arbetssätt är inte en lätt nöt att knäcka då gamla vanor sällan dör. Bortsett från hårt arbete, behöver man stöd från ledningen. Den nya kulturen måste anammas av chefer som ska föregå med gott exempel. Utan deras beslutsamhet att förändra sättet att arbeta, kommer det att bli svårt att framgångsrikt implementera ABW i resten av organisationen.

Stödjer tekniken det nya arbetssättet?
ABW ökar flexibiliteten och rörligheten, så det är viktigt att komplettera den nya beteendekulturen med stödjande hård- och mjukvarulösningar. För att kollegor enkelt ska kunna samarbeta och hitta sin väg i det nya kontoret har Flowscape utvecklat en positioneringsteknologi som minimerar onödig friktion som orsakas av tidsödande situationer på kontoret. Läs mer här.

Vem ansvarar för implementeringen?
Avancerad teknik och kreativa arbetsmiljöer som stödjer anställdas behov - om de så vill slutföra en rapport ostört eller ha ett kreativt brainstorming möte - är tyvärr meningslösa om personalen inte anpassar sig det nya sättet att arbeta. Se till att utse ett starkt ABW team av experter, som sätter upp en långsiktig plan över förändringsarbetet. Planen bör omfatta allt från interna kommunikationsmål till arbetsmetoder, det vill säga allt som kan motverka onödig friktion.

Har man gjort tillräckligt med research?
För att skapa en gynnsam ABW-miljö som passar företaget, måste man göra övergripande research. Låt anställda engagera sig i processen från allra första början för att ringa in potentiella idéer och utmaningar, samt behov och beteenden. Ett hjälpmedel är att inrätta ett testutrymme, där anställda kan prova olika miljöer, tekniker och beteenden. Detta gör det möjligt för er att förstå vad medarbetarna anser vara bra flow, så ni kan skapa den bästa kontorslivsstilen - unik för ert företag!

Lycka till!