Minnet spelar dig ett spratt!

Alla har vi uppgifter på arbetet som vi tycker bättre och mindre bra om. Vi tenderar att ju längre tiden går göra mer av det vi gillar mest och mindre av det vi gillar minst, men som kan vara lika viktigt att göra. Dessa, våra egna, förflyttningar av våra arbetsuppgifter gör slutligen att vi på allvar tror att det vi gör nu är det vi anställts för att göra. En jämförelse av vad vi egentligen anställts för och det vi nu gör kan skilja sig avsevärt.

Denna förskjutning av arbetsuppgifter kan ha avgörande betydelse på organisationens resultat både vad gäller innehåll och ekonomi. Med en bra och tät uppföljning av alla verksamheter inom en organisation så ska icke-önskvärda förskjutningar aldrig uppstå men det är i praktiken nästintill
omöjligt att det inte blir så ibland. Desto viktigare att ta tag i dem så fort man upptäcker dem för att komma tillbaka till uppgifterna som ska göras enligt strategin, verksamhetsplan, befattningsbeskrivningar och arbetsbeskrivningar samt fortlöpande beslut.

Ett nytt beteende tar ungefär tre veckor att göra till en vana. Det går alltså förvånansvärt snabbt för medarbetare att förskjuta sina arbetsuppgifter så att det bildas nya vanor och rutiner som inte beslutats av organisationen eller chefen. När dessa icke-önskvärda-rutiner ändras eller tas
bort så kan det uppstå mycket känslor. Det är då viktigt att chefen på ett pedagogiskt sätt kan förklara att minnet spelar dem ett spratt, eftersom de skapat nya beteenden som aldrig har godkänts eller varit önskvärda.

Mina uppgifter handlar om att leda och utveckla verksamheten och personalen inom Skyddsvärnet och verkställa styrelsens beslut. Arbetsuppgifter, ansvar och befogenheter framgår av stadgar samt delegationsordning. Dessa handlingar uppdateras vid behov så att uppgifter och beteende följer varandra. För att utveckla organisationen behövs en kontinuerlig uppföljning och samtal kring befattnings- och arbetsbeskrivningar samt andra styrdokument.

Har minnet spelat dig ett spratt eller arbetar du i linje med dina tilldelade uppgifter? En fråga att ställa sig själv då och då för att se att du och jag är på rätt väg för organisationens bästa.