Enkelt att mötas på distans med telefonmöte, webbmöte och webbvideo i samma tjänst

Den första versionen av Genesys Meeting Center togs i bruk 2002 och blev snabbt ett flitigt använt verktyg inom företag som enkelt och kostandseffektivt behövde sammanföra medarbetare från olika delar av världen. Med den senaste versionen får användarna flera nyutvecklade funktioner samtidigt som det har blivit enklare att starta och genomföra sammanträden och möten oavsett om medarbetarna sitter på kontoret, eller jobbar på distans. – Tjänsten är enkel att komma igång med och den nya versionen har fått utökade funktioner, berättar Genesys Nordenchef, Ulrika Sandborg. Användarna behöver inte logga in på tjänsten, de behöver inte ens starta sina webbläsare för att börja kommunicera och diskutera via Genesys Meeting Center 3.0. Det enda man behöver göra är att ladda ner en ”mötesikon” till skrivbordet på sin dator, sedan kan man starta ett möte genom bara ett klick. Mötesfunktionen styrs sedan med enkla peka-och-klicka-kommandon som gör att deltagarna kan se och höra varandra samtidigt som de utbyter dokument, presentationer eller andra applikationer. Under mötet kan de redigera dokumenten, och allt sker i realtid. Mötet kan även spelas in för senare bruk. Förenklad och kraftfull En av nyheterna är ”Xpress Meeting” som fungerar som en förenklad webbläsare, ungefär som ICQ eller Microsofts Messenger. Via ”Xpress Meeting” kan den som ska leda mötet snabbt kontakta de personer som ska delta. Deltagarna kan fullt ut medverka och agera på mötet på samma sätt som om de satt tillsammans i ett och samma rum. De kan skicka dokument, presentationer och programvaror mellan varandra. De kan också ändra och lägga till i dokumenten under mötets gång. Är det känslig information som behandlas kan mötena krypteras. – Vem som helst kan vara ordförande, oberoende av var de geografiskt befinner sig, fortsätter Ulrika Sandborg. En annan fördel i Genesys Meeting Center 3.0 är det förnyade gränssnittet. Den nya designen med tydliga beskrivande ikoner gör det enklare att under mötena använda alla kraftfulla funktioner som ingår i tjänsten. Genom att integrera kalenderdelen och adressboken i Microsoft Outlook med Genesys Meeting Center 3.0 är det också lätt att hantera och hålla reda på återkommande möten och sammanträden. Användningsområden Tjänsten kan användas för att genomföra medarbetarutbildningar och direktsända kundevenemang, produktdemonstrationer, ledningsgruppsmöten samt leverantörs- och kundmöten. Ofta initieras ett möte under ett telefonsamtal eller en diskussion byggd på snabbmeddelanden för att sedan utvecklas till en webbkonferens. På webbmötet kan medarbetarna gemensamt och i realtid bearbeta dokument eller gå igenom bildmaterial. Genom att det är möjligt att starta ett möte utan att ta omvägen via en växel eller en uppringd tjänst, är det enkelt för medarbetarna att göra internet och webbkonferensen till en del av vardagen och den dagliga mötesrutinen. - Vi tror att de nya funktionerna kommer att uppskattas av vana användare av Genesys Meeting Center medan de kraftfulla verktygen kommer att göra att nya användare frågar sig varför de väntat så länge med att utnyttja webben för snabba och kostandseffektiva möten. Tjänsten har en enhetlig minutdebitering oberoende av hur användarna kombinerar telefonmöte, webbmöte och webbvideo och vi även erbjuder online utbildning och användarstöd på många olika språk, avslutar Ulrika Sandborg. Fakta om Genesys Conferencing Genesys Conferencing är en ledande leverantör av mötestjänster med integrerad webb, audio och video till fler än 18 000 kunder, bland andra 200 av världens 500 största företag. Genesys Conferencings lösningar är utformade för att täcka de kommunikationsbehov som finns inom globalt verksamma företag, från möten i små arbetsgrupper till direktsända stora profilskapande evenemang. Företagets prestigeprodukt, Genesys Meeting Center, ger användarna en multimedia möteslösning som både är lättanvänd och alltid tillgänglig. Med kontor i 21 länder spridda över Nordamerika, Europa och Asien, har företaget en global närvaro med möjlighet till lokal support. Genesys Conferencing är noterat på Nouveau Marché i Paris (Euronext: 3955) och på NASDAQ-börsen (GNSY). Ytterligare information finns på www.genesys.com Webbinformation och produktdemonstration: Demonstration av Genesys Meeting Center genomförs dagligen. Intresserade kan anmäla sig på Genesys hemsida – www.genesys.com. För kompletterande information eller för att få kontakt med en av Genesys säljare, var vänlig kontakta Ulrika Sandborg, General Manager Nordic Region, på telefon 08–562 10 200