Spara och dela filer i molnet med Google Dokument

Tänk dig att du ska träffa en potentiell kund i andra änden av landet. Innan du åker laddar du ned allt presentationsmaterial på din dator eller USB. För säkerhets skull skickar du också filerna med epost till dig själv. Men medan du är på väg gör dina kollegor några sista minuten-justeringar och dina versioner stämmer inte längre. Ännu värre, när du kommer fram inser du att lämnat USB-minnet hemma.

Känns det igen? Bara lugn, det kommer att bli mycket enklare.

Under de närmaste veckorna rullar vi ut möjligheten för Google Apps-användare att via Google Dokument enkelt ladda upp och säkert dela med sig av vilka filtyper som helst internt och externt. Du får 1 GB lagring per användare och du kan ladda upp filer på max 250MB vardera.

Därmed kan du komma åt dina dokument från vilken uppkopplad dator som helst.

Kombinerat med delade foldrar i Google Dokument ger det nya möjligheter att samarbeta på filer med kollegor och externa parter. Istället för att använda krångliga bilagor i epost, kan du ladda upp filer till en folder och dela den med andra, som i sin tur kan öppna dem och redigera. Du kan till och med på ett säkert sätt dela och revidera kontrakt med externa kunder. Och eftersom det handlar om Google Dokument kan du snabbt och enkelt söka genom alla filer från en plats och hitta den fil du behöver oavsett tidpunkt.

Användare av Google Apps Premier Edition kan även använda Google Dokument List Data API för att ladda upp större mängder filer till Google Dokument, eller köpa tredje-parts applikationer som underlättar migrering och synkronisering av filer med Google Dokument:

• Memeo Connect för Google Apps är en ny applikation som underlättar åtkomst, migration och synkronisering av filer med Google dokument över flera datorer.

• Syncplicity erbjuder automatiserad backup och filhantering med Google Dokument för företag.

• Manymoon är en plattform för projekthantering som gör det enklare att organisera och dela aktiviteter och dokument med medarbetare och partners, inklusive uppladdning till Google Dokument.

Under de närmaste månaderna kommer vi att göra det enklare för Google Apps Premier Edition-användare att köpa mer lagringskapacitet för 3 euro/gb/år.

För ytterligare information gå till: http://googleenterprise.blogspot.com/

eller kontakta:

Helena Liden, JustPR

Tel: 0702 651195

Epost: helena.liden@justpr.se