Revisionsrapport: Bättre kontroll behövs av utbetalningar inom ekonomiskt bistånd

En revisionsrapport visar att utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden i Halmstads kommun behöver bättre kontroll för att upptäcka felaktiga utbetalningar av ekonomiskt bistånd. Rapporten pekar ut flera förbättringsområden som verksamheten nu åtgärdar.

Varje månad betalar Halmstads kommun ut ekonomiskt bistånd till nära 700 hushåll, som ett sista skyddsnät när andra försörjningsvägar inte är möjliga.

Utbetalningarna, som hanteras av utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden, är sedan 2024 ett prioriterat område i Halmstads kommuns arbete för att bekämpa välfärdsbrottslighet.

En granskning av revisionskonsulterna PwC visar nu att nämnden inte har ändamålsenliga rutiner eller tillräcklig intern kontroll för att uppmärksamma felaktiga utbetalningar.

Enligt rapporten finns ingen dokumenterad riskanalys som tydligt visar vilka kontroller som bör göras inför beslut om ekonomiskt bistånd, samt i samband med retroaktiva kontroller. Det finns delvis riktlinjer för dessa kontroller, men de är inte tillräckligt tydliga eller baserade på en riskanalys. PwC menar också att handläggningsstödet behöver utvecklas, att funktionen för felaktiga utbetalningar behöver förtydligas och att det behövs fortsatt utvecklingsarbete för att skapa tydlighet och effektivitet i handläggningen.

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden svarar på revisionens granskning och vidtar nu en rad åtgärder för att förbättra rutiner och kontroller för att förhindra felaktiga utbetalningar av ekonomiskt bistånd. Det handlar bland annat om att inkludera riskanalyser i det interna kontrollarbetet. Verksamheten följer sedan tidigare Socialstyrelsens rekommendationer och handbok för handläggning av ekonomiskt bistånd. Funktionen för att kontrollera felaktigt utbetald ersättning blir en tydligare del av den vanliga arbetsprocessen.

– Det är bra att det görs en genomlysning av våra verksamheter. Vi arbetar hela tiden med förbättringar och rapporten pekar på saker som vi kan spetsa till, säger Marcus Eriksson, förvaltningschef vid utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen, (UAF).

–Det är komplexa frågor att hantera. Vi har höga krav avseende den personliga integriteten som vi ska respektera. Samtidigt är det oerhört viktigt att skattepengar används rätt och blir ett stöd för dem som behöver samhällets skyddsnät i en svår situation, säger Pontus Lindberg som är biträdande försörjningschef på UAF.

För ytterligare information, kontakta:

Marcus Eriksson, förvaltningschef, utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen
E-post: marcus.eriksson@halmstad.se
Tel: 076-5292660

För fakta och detaljfrågor, kontakta:
Pontus Lindberg, biträdande enhetschef för försörjningsstöd
E-post: pontus.lindberg@halmstad.se
Tel: 079-0980411

Micael Nilsson (s), förste vice ordförande i utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden
E-post: micael.nilsson@halmstad.se
Tel: 076- 1042451

Christofer Lundholm (m), ordförande i utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden
E-post: christofer.lundholm@halmstad.se
Tel: 070-727 52 04