Ny tjänst för säker distribution och signering av anställningsavtal

Administrationen i samband med en anställning eller lönerevision, tar tid från såväl chefer som medarbetare. Det är behovet av en enkel och säker process för distribution och signering av anställningsavtal, sekretessavtal och andra dokument i dialog med medarbetare som gör att Hogia nu lanserar en ny signeringstjänst, Hogia Signit.

- Vi ser att många av våra kunder skriver ut anställningsavtal och sekretessavtal på papper och samlar in underskrifter manuellt från sina medarbetare. Det är efterfrågan på en enklare hantering som gör att vi nu presenterar en ny signeringstjänst, berättar Erik Douglasson som är HR- och löneexpert på Hogia.

Medarbetaren får ett mejl med en notis om att det finns ett dokument att förhandsgranska och kan därefter signera digitalt via sin mobiltelefon eller dator.

- Särskilt värdefullt är det i en organisation som har verksamhet på flera orter, och inom branscher med många visstidsanställda där administrationen av dokument och avtal som ska signeras är omfattande. Manuellt arbete och traditionell postgång kan leda till att en anställning eller löneprocess förskjuts i flera dagar.

”Hög säkerhet”

Erik berättar att när det handlar om medarbetare och hanteringen av känsliga personuppgifter är säkerheten avgörande.

- Med vår signeringstjänst ser man till att den kommunikationskanal man använder för att distribuera information till sina anställda är säker.

Hogias tjänst för digital signatur kan användas efter de specifika signeringsbehov som företag har. Anställnings- och sekretessavtal, attest löneutbetalning, lönehöjningar, samtycken, delegering arbetsmiljö, godkännande av ledighet, instruktioner och policy är bara några dokument som en arbetsgivare hanterar i sin vardag och som skulle kunna hanteras via Signit.

Läs mer om Hogia Signit här.