Snart ett år efter införandet av arbetsgivardeklaration på individnivå (AGI) är det fortfarande stor okunskap bland företag om hur man ska rapportera in till Skatteverket och vad som gäller inför kommande årsskifte. Skatteverket ser i år en risk att företag redovisar dubbelt, både arbetsgivardeklaration och kontrolluppgift, vilket kan ge felaktigt förtryckta inkomstdeklarationer för de anställda.
Administrationen i samband med en anställning eller lönerevision, tar tid från såväl chefer som medarbetare. Det är behovet av en enkel och säker process för distribution och signering av anställningsavtal, sekretessavtal och andra dokument i dialog med medarbetare som gör att Hogia nu lanserar en ny signeringstjänst, Hogia Signit.
Nu lanseras Hogia Signit, en digital tjänst för att skicka dokument för signering. Kunder och medarbetare som ska sätta sin signatur på dokumentet gör det enkelt via sin mobiltelefon eller dator. Förutom att tjänsten frigör tid för företag som har den integrerad i sina arbetsprocesser, innebär det också lägre administrativa kostnader, samt en mer miljömässigt hållbar utveckling.
Nu lanserar Hogia en ny attestfunktion i det molnbaserade ekonomisystemet OpenBusiness, som automatiserar registrering, attestering och betalning av fakturor. Det krävs inga integrationer till faktureringsprogram eller manuell hantering av filer.
Kraven på företag att kunna fakturera elektroniskt ökar, och är man leverantör till en offentlig verksamhet är det redan ett lagkrav, säger Hogias e-fakturaexpert Anna Elverheim.
Den 1 april i år blir det lag på att fakturera offentliga verksamheter elektroniskt. Nu krävs det en ökad medvetenhet bland Sveriges företagare för att inte riskera att gå miste om affärer. Pappersfakturor, inskannade fakturor och PDF-filer kommer inte längre att vara tillåtna.
I maj nästa år träder EU:s nya dataskyddsförordning GDPR i kraft som har till syfte att skydda anställda och kunders personuppgifter. Henrik Hägglund och Pia Tymberg på Hogia Enterprise Solutions berättar om fördelarna med centraliserade och standardiserade arbetsprocesser för företag och organisationer med flera enheter för att säkerställa att kraven enligt GDPR uppfylls i varje steg.
Hogias expert inom elektronisk fakturahantering, Anna Elverheim, är ny ordförande i det nationella forum för e-faktura som drivs av Nätverket för elektroniska affärer (NEA). Forumet arbetar för att främja införandet av e-faktura i Sverige med målsättning om att majoriteten av all fakturering ska ske elektroniskt år 2020.
Förenkla administrationen för tidrapportering, reseräkningar, lön och ferielön genom automatiserade arbetsflöden. Therese Engelbrektsson på Hogia Public Systems berättar hur skolor och utbildningsföretag kan effektivisera arbetet med hjälp av ett digitalt stöd.
Praktikanterna Cornelia och Alexander har byggt en webbplattform där företag kan lägga upp projekt som de vill att gymnasielever ska ta sig an. Syftet är att göra det enklare för skolan och näringslivet att samarbeta och ge skolelever verklighetsbaserade uppgifter att arbeta med. Webbplattformen ska börja användas redan till våren av Nösnäsgymnasiet i Stenungsund.
Sveriges Radio rapporterade nyligen om en ny förmedlingstjänst som hjälper småföretagare att köpa IT-tjänster i låglöneländer. Frågan väcks om det är lönt för det svenska utbildningssystemet att satsa på programmering. Är det inte bättre att fokusera på utbildningar för att bli bra beställare av IT-tjänster? Nej, hävdar Barbro Lien Rönn på Hogia. Programmering ska snarare ses som allmänbildning:
Kommuner som samordnar sina transporter har minskat sin klimatpåverkan, ökat trafiksäkerheten runt skolor och har kunnat engagera mindre, lokala leverantörer. Fler kommuner borde arbeta efter den här modellen menar Anna Andreasson, affärsutvecklare inom transportområdet på Hogia.
Stockholm växer med ett Uddevalla om året. Hur kommer kollektivtrafiken att se ut i Stockholm? Hur kommer den att utvecklas i glesbygd där avstånden är stora och antalet människor är färre? Jonatan Hansson, Marknads- och försäljningschef på Hogia Public Transport delar med sig av sina tankar efter en konferens om kollektivtrafikens framtid.
Vikten av standards, samarbete och informationsutbyte mellan olika aktörer samt realtidsinformation med sekundspositionering diskuterads, när Hogia samlade specialister, samarbetspartners och kunder inom kollektivtrafikområdet för två dagars nätverkade med erfarenhetsutbyte under årets användarkonferens i Stenungsund.
Enligt branschorganisationen Svensk Kollektivtrafik tycker endast en av fyra resenärer att de får tillräckligt med trafikinformation. Bussföretaget Keolis, som bland annat kör för Storstockholms Lokaltrafik, lät därför installera ett system i sina bussar som via skärmar ger information i realtid om störningar i trafiken och möjligheter till byten.
Om Kassaregisterlagen handlar om sund konkurrens på lika villkor ska det inte finnas några undantag, vare sig på grund av storlek eller orsakat av väderförhållanden. Alla företag ska följa samma regler och lagar, annars skickar det fel signaler
Thor Johnsson från Hogia har omvalts till ordförande i Kassaregisterrådet.
– Året har börjat bra. Vi kommer troligtvis att behöva nyanställa minst 30 personer i år. De allra flesta av dem kommer att vara placerade i Stenungsund, säger en nöjd Bert-Inge Hogsved, grundare och VD för Hogia-gruppen.