Stora vinster med den nya plattformen för IT

– Nu känner jag att jag hör till Huddinge kommun. Det är mycket lättare att få tillgång till den information som finns. Förut tvingades jag använda två skilda nät för att känna mig delaktig. Läraren och IT-pedagogen Fredrik Pedersen Dambo vid Vårby skolor är glad för att två datornät blivit ett. Det gör hans arbete lättare. Intresset är så stort för Huddinges lösning att studiebesöken avlöser varandra när andra kommuner vill se hur det gått till. Umeå, Gävle, Örebro, Solna och Gävle har redan sett hur systemet fungerar. Vinst går att räkna i mer är kronor. Arbetstid är ett mått. Effektivitet är ett annat. Enkelhet och tillgänglighet är ett tredje. – Med mindre arbete når vi fler och gör det på ett enklare sätt. Det sparar samtidigt en mängd arbete och därmed pengar, säger IT-chefen Rudi Gebauer. Två nät är sammanslagna till ett. Nätet har delats in i säkerhetszoner. Med en enda inmatning hamnar uppgifter om en nyanställd automatiskt i lönesystemet, hänvisningssystemet i telefonväxeln och i e-postsystemet där e-postadressen skapas automatiskt. – Tidigare fick vi mata in uppgifterna i vart och ett av dem. Bara på arbetet med att ge behörighet och skapa lösenord, sparar vi mängder av arbete, säger Rudi Gebauer. Tidigare skulle it-avdelningen sköta driften av ett administrativt och ett publikt nät, där kommunens anställda fanns i ett nät och skolorna med alla elever och lärare fanns i ett annat. Nu ser ett system av brandväggar till att alla kan finnas i samma nät. Zonerna känner av vem som är påloggad och släpper antingen fram eller stoppar den som klickar på skärmen. Tidigare skedde stora mängder manuellt dubbelarbete - till låg kvalitet. Nu kan den tiden ägnas åt annat. Ett exempel är att rätt telefonnummer nu automatiskt visas även i e-postsystemet. Tidigare, med två nät, kunde inte ens alla lärare, nå intranätet. Nu går det lätt. – Även lärare vill ju ha den information som finns i en så stor organisation, säger Fredrik Pedersen Dambo. En annan vinst är att i en förlängning kan också Huddinges invånare mer aktivt – interaktivt använda sig av Internet för att nå kommunen. – Alltså en verklig förberedelse för att bli en aktiv 24-timmarsmyndighet. Service när invånarna vill ha den, säger Rudi Gebauer. För mer information, intervjuer och foto kontakta: Rudi Gebauer it-chef, 535 302 70, 0709-75 01 30 Fredrik Pedersen Dambo, it-pedagog, Vårbyskolan, 535 358 91, 0708-79 07 15