Hummingbird Meetings & Events spår krav på meningsfulla konferenser

Tre mötes- och konferens trender som formar 2026, Hummingbird Meetings & Events presenterar årets trendrapport.
Flera år av framgång och resande företag ser Hummingbird tydligt vilka trender som kommer fortsätta och växa under åren.

I Hummingbirds trendrapport för 2026 identifierar Hummingbird Meetings & Events tre tydliga trender som formar framtidens möten och konferenser. Där upplevelse, gemenskap och detaljer spelar en avgörande roll.

– Vi ser ett tydligt skifte bort från traditionella konferenser. Ordet konferens lever kvar och kommer göra så, så länge företag satsar på sig själva och sin personal. Men ordets betydelse och innehåll har skiftat och fler företag vill skratta tillsammans och bygga relationer på riktigt, säger Linda Lindgren, Projektledare på Hummingbird Meetings & Events.

Trend 1: "Gräns"lösa möten
Fler väljer konferens utomlands, över hälften av Hummingbirds kunder väljer i dag att förlägga sina möten och konferenser utanför Sveriges gränser. En anledning är kostnadsbilden, Sverige har blivit nästan lika dyrt som många internationella destinationer. När prisskillnaden minskar blir upplevelsen avgörande. Sol, värme och nya miljöer lockar, samtidigt som man vill ge sina medarbetare det lilla extra och visa på att man satsar på personalen.

Trend 2: Upplev Sverige – våra egna pärlor i fokus
Samtidigt som intresset för utlandet ökar, växer även nyfikenheten på Sveriges egna, ibland bortglömda, konferens destinationer. Naturen, lugnet och det exklusiva blir allt viktigare faktorer när företag vill skapa meningsfulla möten. Sverige har fantastiska platser som många aldrig upplevt. För företag som vill mötas närmare hemmaplan finns stora möjligheter att kombinera effektivt arbete med starka upplevelser.

- På våra Sverigearrangemang ser vi också att innehållet i konferensen och upplägget över dagarna är allt viktigare. Medarbetare förväntar sig mer av en inrikeskonferens än i södra Europa, det ställer högre krav på planering, ett attraktivt innehåll och ett tydligt mervärde, säger Linda.

Trend 3: Mötet som upplevelse – äventyr, gemenskap och skratt
2026 handlar inte längre bara om var vi möts, utan hur. Företag efterfrågar möten som innehåller äventyr, aktiviteter och destinationer som deltagarna kanske aldrig hade valt privat.

– Många vill göra något de annars inte hade gjort med familj eller vänner. Det kan vara allt från aktiva äventyr till oväntade resmål. Gemensamt är viljan att skapa minnen och stärka teamkänslan, säger Linda.

Trendrapporten visar tydligt att mötet inte bara ska inspirera, de ska kunna påvisa vilket värde de skapar. Hummingbird tror på mötets kraft och på att göra den kraften synlig. När Hummingbird kan visa hur ett möte stärker kultur, engagemang och innovation blir en konferensresa eller ett event inte bara en kostnad utan en investering med mening och affärsnytta.

- Vi på Hummingbird tror också att konferensresan kommer bli mer krav än önskemål. Det blir allt tydligare hur viktigt det är för medarbetarna att få åka iväg och göra något annat utöver det vanliga arbetet. Hur medarbetare värdesätter de investeringar som företaget gör och visar tacksamhet genom engagemang och att stanna på företaget, avslutar Linda Lindgren.
- Framtidens möten handlar om närvaro, känslor och upplevelser som gör verklig skillnad för medarbetarna.

Hummingbird Meetings & Events ser fram emot året 2026 och de nya och starka minnen de ska skapa med företag och deras anställda.

Källa:
Rapporten är baserad på Hummingbirds genomföranden under 2025 och 2024.