Pengar att hämta för den som har höga sjuklönekostnader

Att vara företagare innebär ofta en utsatthet, inte minst för kostnader som drabbar en som man inte kan påverka. Sjuklönekostnader är en sådan post. Men det finns ersättning att få, till och med i förskott.

Vi har sedan länge ett skydd mot för höga lönekostnader som innebär att man som företagare inte behöver betala mer än cirka 2,3 procent av den totala lönsesumman under ett år i sjuklön. Den exakta procenten räknas ut varje år. Skyddet kom till för att företagare ska våga anställa över huvud taget. Men inte alla känner till att försäkringskassan betalar ut ersättningen och att man kan få den i förskott dessutom.

Det går till så att man hämtar hem en blankett från försäkringskassans hemsida, blankett nr 7015 om man ansöker ersättning för förra året och blankett nr 7016 om man söker ersättning i förskott för innevarande år. Enklast är att gå in på Försäkringskassans hemsida och fylla i sina siffror i ett beräkningsformulär för att se vilken ersättning man har rätt till och sedan ladda ner den blankett man är intresserad av.

Hög kortidsfrånvaro

– Jag hade sjuklönekostnader på nästan 500 000 kronor och fick tillbaka 116 000 kronor. Jag och många med mig i vår bransch har ofta en ganska hög korttidsfrånvaro så det lönar sig verkligen att söka, säger Börje Johansson, handlare på Ica Supermarket Skogås.

Om man söker ersättning för årets sjuklönekostnader får man utbetalningen i maj året därpå. Anledningen är att det är först då som beräkningsunderlaget från Statistiska centralbyrån blir klart. Detta är en genomsnittlig sjuklönekostnad i procent för alla arbetsgivare, som ligger till grund för hur mycket som ska betalas ut i ersättning för höga sjuklönekostnader.

2013 års beräkningsunderlag för sjuklönekostnader gäller 0,92 procent multiplicerat med 2,5 för beräkning av hur mycket som ska betalas ut, alltså 2,3 procent.

Lagrådsremiss skyddar små

Vad det blir nästa år vet vi ännu inte. Därtill finns ett förslag till förändringar i skyddet i en lagrådsremiss från i somras

Enligt lagrådsremissen ska ett tak sättas på ersättningen om 250 000 kronor per år och arbetsgivare. Det innebär att nästan alla butiker i storleken Kvantum och större kan komma att drabbas med att inte få lika mycket i ersättning som tidigare. Förslaget har kommit till för att säkerställa att just småföretagare får hjälpen och inte de större arbetsgivarna som anses klara sig bra ändå.

Kopplas till skattekontot

Å andra sidan tryggas ersättningen genom att koppla den till företagarens skattekonto och ta bort allt administrativt krångel med blanketter där man söker ersättning från högkostnadsskyddet. Genom att istället ge Skatteverket information om sina lönekostnader via den månatliga arbetsgivardeklarationen får Skatteverket det underlag som behövs så att Försäkrningskassan kan pröva om det räcker för att Skatteverket ska kreditera företagarens skattekonto eller inte.

Glatt överraskade handlare

Handlare som inte känt till eller brytt sig om att söka ersättning tidigare kommer bli glatt överraskade då oförtsedda slantar trillar in på skattekontot. Detta om bestämmelserna träder ikraft vilket de gör redan den 1 januari 2015 om förslaget i lagrådsremissen går igenom. Livsviktigt kommer att följa upp frågan.

Faktaruta:

Räkneexempel | Ersättning för höga sjuklönekostnader

• Försäkringskassan har fastställt den genomsnittliga sjuklönekostnaden för alla arbetsgivare till 0,92 procent för kalenderåret 2013. Om man multiplicerar 0,92 med 2,5 blir det 2,3 procent. Det innebär att en arbetsgivare kan få ersättning för sjuklönekostnader som överstiger 2,3 procent av summan av lön och kontanta ersättningar för kalenderåret.

• En arbetsgivare har under 2013 en summa av lön och kontanta ersättningar på 15,9 miljoner kronor. Om man tar 2,3 procent av denna summa blir det 365 700 kronor. Arbetsgivarens sjuklönekostnader under samma period är 482 000, alltså betydligt mer än 2,3 procent av summan av lön och kontanta ersättningar. Beräkningen av ersättningen blir så här: 482 000 - 365 700 = 116 300 kronor. Arbetsgivaren har rätt till 116 300 kronor i ersättning för sina sjuklönekostnader.

• Ansökan ska ha kommit in till Försäkringskassan senast den 31 maj året efter det år man har haft kostnader för sjuklön.

Text: Marie Halldestam