Blogginlägg -
Är ditt företag redo för CSRD – EU:s hållbarhetsdirektiv?
EU:s nya direktiv om hållbarhetsrapportering, CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), har snabbt blivit ett hett ämne på ledningsgruppsmöten runtom i Europa. Det är inte förvånande – CSRD är ett omfattande direktiv som kräver att företag i olika branscher redovisar sin hållbarhetspåverkan på ett mer detaljerat och transparent sätt än någonsin tidigare. Det omfattar krav på allt från miljömål till sociala faktorer och regelefterlevnad – krav som företag inte kan ignorera.
Men hur ska man få kontroll över all information och dokumentation som behövs för att uppfylla redovisningskraven i och med CSRD och alla kompletterande direktiv och protokoll?
Det är här effektiv dokumenthantering blir avgörande. För att klara de nya kraven och samtidigt upprätthålla hög kvalitet i rapporteringen är det viktigt att ha rätt stöd för dokumenthantering. Inte bara för att följa reglerna, utan också för att skapa förtroende hos kunder, investerare och andra intressenter.
Utmaningen med dokumenthantering
En av de största utmaningarna med CSRD är att hantera den stora mängd information som krävs. Det handlar om att kunna spåra dokument, visa öppenhet och ge tillgång till relevanta data för revision och rapportering. För många företag är denna process fortfarande tung och ineffektiv – fylld med utspridda dokument, manuella processer och onödiga administrativa flaskhalsar.
För att kunna uppfylla de nya kraven är det därför avgörande att ha en strategi för effektiv dokumenthantering. Med ett modernt och integrerat system kan dokument samlas, organiseras och hållas aktuella. Detta underlättar inte bara för dem som arbetar med hållbarhetsredovisningen, utan också för alla andra inom organisationen som behöver tillgång till informationen.
M-Files – nyckeln till en smidigare redovisning
Med ett smart och intuitivt system för dokumenthantering som M-Files kan ditt företag spara tid, minska antalet fel och effektivisera hållbarhetsrapporteringen. Genom att organisera dokument med hjälp av metadata i stället för krångliga mappstrukturer blir det enkelt att snabbt hitta rätt information. Det är särskilt värdefullt när det gäller att samla miljörapporter, ekonomiska data eller policyrelaterade dokument som behövs för CSRD.
M-Files integreras också enkelt med andra system som företaget redan använder så att alla dokument är samlade och uppdaterade. Det minskar risken för att använda gamla dokumentversioner och ser till att de data som redovisas är korrekta och trovärdiga.
Med M-Files kan företag vara säkra på att de uppfyller CSRD-kriterierna och undviker potentiella böter eller förlorad trovärdighet.
Förenkla rapporteringen och ligg steget före
Om processen att samla in och redovisa information är krånglig och tidskrävande kan det snabbt bli en stor börda för verksamheten. Genom att använda moderna verktyg som M-Files underlättas arbetet inte bara för hållbarhetsteamet, utan även för andra delar av företaget som finans och juridik som lättare kan använda uppdaterade data.
Att tydligt och trovärdigt kunna redovisa hållbarhetssatsningar bidrar inte bara till att uppfylla EU:s krav – det kan också positionera er som ett ansvarsfullt och framåtblickande företag.
Vill du veta mer? Boka en demo här och ta ett steg mot en enklare och säkrare hållbarhetsrapportering.
Vad är CSRD och varför är det viktigt?
CSRD är ett EU-direktiv som ska göra att företagen blir mer transparenta och ansvarstagande i sitt hållbarhetsarbete. Från och med 2024 kommer fler företag än tidigare att omfattas av kraven, vilket innebär att tusentals europeiska företag måste redovisa sina hållbarhetsinsatser på ett systematiskt och detaljerat sätt. Ett exempel är Scope 1, 2 och 3, klassificeringar som företagen ska använda för att rapportera om var de egna utsläppen kommer ifrån.
Syftet med CSRD och kompletterande direktiv och protokoll är att ge investerare, kunder och andra intressenter en tydligare bild av hur företag bidrar till eller påverkar hållbarheten i samhället.
Att uppfylla dessa krav är inte bara ett sätt att hålla sig inom lagens ramar – det är också en möjlighet att skapa förtroende, bygga ett starkare varumärke och visa att man ligger i framkant inom socialt och miljömässigt ansvarstagande.
Genom att ta hållbarhetsrapporteringen på allvar och använda effektiva verktyg för att hantera den, kan ditt företag sticka ut på marknaden och skapa konkurrensfördelar.
