Unik studie visar vad vi kan lära av svenska företag i krigets Ukraina

En ny studie av svenska företags erfarenheter från kriget i Ukraina visar hur företagen har hanterat återkommande elavbrott, störda transporter, brist på arbetskraft och osäkra leveranskedjor. Studien bygger på enkätsvar från 31 svenska företag med verksamhet i Ukraina.

Om Sverige drabbas av en allvarlig kris eller ytterst krig är det företagen som ser till att många av samhällets viktigaste funktioner fortsätter att fungera. Livsmedel behöver produceras och levereras, transporter måste rulla och varor och tjänster som samhället är beroende av måste nå fram. Därför är företagens beredskap en avgörande del av Sveriges totalförsvar.

På uppdrag av Myndigheten för civilt försvar har Forever Sustainable gjort studien ”Svenska företags erfarenheter från krigets Ukraina”. Den bygger på enkätsvar från 31 företag och tio fallstudier av svenska företag med verksamhet i Ukraina.

– Företag som klarat sig bäst har varit beredda på att ställa om verksamheten när förutsättningarna förändrats, haft förmågan att fatta snabba beslut och hitta alternativa lösningar. En avgörande faktor har också varit omsorg om personalen och deras familjer, säger Mikael Frisell, generaldirektör.

Beredskap handlar om att kunna ställa om

En av studiens viktigaste slutsatser är att kontinuitet inte innebär att verksamheten kan fortsätta precis som vanligt. I Ukraina har företag behövt hantera flera olika störningar samtidigt – flytta produktion, hitta nya transportvägar, lösa el-, it-kommunikations- och vattenfrågor parallellt, förändra arbetsformer och fatta beslut på nya sätt. Det som gjort skillnad har inte bara varit tekniska lösningar eller ekonomiska resurser. Det har handlat om att se till att människor har rätt kompetens, tydliga mandat och förmåga att anpassa verksamheten när läget förändras.

– Genom att implementera de dyrköpta lärdomarna från snart fem års krig i Ukraina och stärka den egna förmågan att hantera störningar bidrar företag till sin egen överlevnad. Och därmed även till Sveriges samlade förmåga att upprätthålla viktiga samhällsfunktioner i kris och krig. Näringslivet är en avgörande byggsten i vårt totalförsvar, säger Mikael Frisell.

Tio viktiga lärdomar för svenska företag

1. Pröva förberedelserna och gör lärdomarna bestående
   Det räcker inte att ha en plan, den måste kunna omsättas i praktiken. Öva beslutsfattande och kontaktvägar, testa reservlösningar och se till att ansvar och mandat är tydliga även när förutsättningar förändras.
   
2. Bestäm vad som måste fungera – och hur länge
   Identifiera vilka funktioner som måste upprätthållas, på vilken lägsta acceptabla driftnivå och under hur lång tid.
   
3. Kartlägg beroenden och hur störningar sprids
   Ett elavbrott kan påverka produktion, vatten, IT, kommunikation och medarbetarnas möjlighet att arbeta. Undersök vilka kritiska funktioner som är beroende av varandra och följ beroenden längre ut i leverantörskedjan.
   
4. Säkra bemanning, trygghet och kritisk kompetens
   Planera för frånvaro och ökade behov av psykosocialt och familjerelaterat stöd till medarbetare. Att bredda kompetens och överföra kunskap är viktigt för att fler personer kunna utföra kritiska arbetsuppgifter.
   
5. Ge lokala chefer mandat och förbered ersättare
   I en kris behöver beslut ofta fattas snabbt och nära verksamheten. Samtidigt behöver lokal verksamhet stöd från ägare och huvudkontor. Därför är det viktigt att chefer och nyckelpersoner vet vilket ansvar de har och vem som kan ta över vid frånvaro.
   
6. Bygg uthålliga reservlösningar och följ deras beroenden
   Reservkraft, alternativa lösningar och lager är viktiga, men även reservlösningar har egna beroenden som behöver kartläggas och säkras.
   
7. Säkra alternativa leveranser och förbered återstart
   När ordinarie transportvägar eller leverantörer faller bort behöver det finnas alternativa lösningar med känd kapacitet och rimliga leveranstider. Förbered hur skadad verksamhet kan återstartas genom reparation, omfördelning eller flytt.
   
8. Finansiera fortsatt drift och återstart
   Företagen har behövt finansiera akuta insatser och investera i beredskap samtidigt som intäkter varit osäkra. Se till att det finns beslutsmandat för kritiska betalningar och väg kostnader för lager och reservlösningar mot konsekvenserna av ett avbrott.
   
9. Klargör vad företaget och samhället behöver av varandra
   Företagen och samhället är ömsesidigt beroende. Klargör ansvar, prioriteringar och kontaktvägar med kommuner, fastighetsägare, leverantörer och andra berörda.
   
10. Utveckla affären när kundernas behov förändras
    Kriser förändrar kundernas behov. Undersök hur produkter, tjänster och arbetssätt kan anpassas, till exempel med lösningar som kräver mindre energi, färre specialister eller kortare reparationstid för att öka affärsmöjligheter.

Till rapporten "Svenska företags erfarenheter från krigets Ukraina : Lärdomar för företag och för totalförsvaret"

FAKTA

Studien Svenska företags erfarenheter från krigets Ukraina bygger på enkätsvar från 31 företag och tio fallstudier av svenska företag med verksamhet i Ukraina.
Studien genomfördes sommaren 2026. Den täcker in företag i olika branscher, storlekar och geografiska delar av Ukraina. Ett femtiotal personer har intervjuats; ukrainare och svenskar i Ukraina, forskare och representanter för Myndigheten för civilt försvar, svenska myndigheter och branschorganisationer.

Rapporten har tagits fram av Forever Sustainable på uppdrag av Myndigheten för civilt försvar.