NetRelations har lanserat ett nytt intranät för BillerudKorsnäs på EPiServer

NetRelations fick under 2013 förtroendet att leverera ett nytt intranät på EPiServer till det nybildade bolaget BillerudKorsnäs. BillerudKorsnäs är ledande inom förnybart förpackningsmaterial och skapar tillsammans med sina partners smartare förpackningslösningar (”smarter packaging”) som förbättrar lönsamheten, inspirerar miljontals konsumenter och bidrar till en hållbar framtid för kommande generationer.

Två bolag – ett intranät

I slutet av 2012 gick de två bolagen Billerud och Korsnäs ihop till ett bolag och behovet av ett gemensamt intranät uppstod. Man beslutade sig för att bygga vidare på en av företagets tidigare intranätlösningar, som utvecklats av NetRelations, och anpassa och vidareutveckla den för att passa det nya bolaget. Första fasen av projektet påbörjades redan förra våren, då medarbetarnas behov kartlades med hjälp av målstyrning. Man tog fram effektmål, målgrupper och intervjuade anställda vid två av bruken.

Andra delen av projektet, med koncept, design och utveckling startade i augusti 2013 och det nya intranätet lanserades den 26 februari 2014.

En stor utmaning i projektet har varit komplexiteten det innebär när två bolag går ihop till ett. Två organisationer med flera olika katalogtjänster för till exempel användaruppgifter har inneburit utmaningar när det gäller den tekniska lösningen. Dessutom skulle ett stort antal redaktörer jobba tillsammans med innehållet, utspridda geografiskt i både Sverige, Finland och Storbritannien.

Ett responsivt intranät underlättar för medarbetare på språng

Efter lanseringen har BillerudKorsnäs medarbetare fått ett intranät där de smidigt och snabbt kan komma åt de verktyg de använder dagligen, hitta kollegor och den information de behöver i sitt arbete. De kan också följa produktionsutfall och aktuell olycksstatistik och se vad som är på gång på de olika bruken. Lediga jobb hämtas från Easyrecruit, pressmeddelanden från Cision och dokument i SharePoint indexeras och blir sökbara på intranätet. Dessutom har man nu fått ett intranät som är responsivt, en stor fördel för ett internationellt företag med medarbetare som rör sig mellan produktionsenheter i tre länder och försäljningskontor i ytterligare ett tiotal länder.

”Vår uppfattning om samarbetet med NetRelations är att vi fått bra projektledning av professionella medarbetare med snabb återkoppling. Vi har ännu inte genomfört någon enkät, men den input vi fått hittills är att intranätet är snyggt, innehållsrikt och lättnavigerat”, säger Siv Bergenström, Communications Manager på BillerudKorsnäs.