Tidsbrist får svenskar att lämna BRF-styrelser – svårt att hitta rätt tjänsteföretag

De flesta av de styrelseledamöter som vill gå ur eller har lämnat sin post i en BRF-styrelse gör det med anledning av att arbetet är för tidskrävande. Majoriteten av Sveriges bostadsrättsföreningar tycker det är svårt att hitta och välja tjänsteföretag för uppdrag de vill ha hjälp med. Allt fler bostadsrättsföreningar söker efter att komma i kontakt med tjänsteföretag enligt marknadsplatsen Offerta.se, som menar att potentialen för att hjälpa dem är stor.

Det som tar mest tid i styrelsearbetet handlar om att hitta och anlita tjänsteföretag när något projekt ska utföras i föreningen. Det är även större projekt för bostadsrättsföreningar som är den vanligaste källan till osämja bland styrelseledamöterna. Detta enligt en undersökning* bland BRF-styrelseledamöter som marknadsplatsen Offerta gjort under 2018.

I snitt utför en BRF 3,21 projekt per år då de behöver anlita ett tjänsteföretag. Tjänster inom bostadsrättsföreningar innebär ofta stora projekt som kan pågå länge och ha stor påverkan både ekonomiskt och praktiskt för föreningen. Valet av tjänsteföretag blir därför viktigt.

Problem som påverkar många

Att bo i en bostadsrätt är den tredje vanligaste boendeformen i Sverige och omfattar omkring 20% av befolkningen. Idag finns cirka 900 000 bostadsrätter fördelat på ca 32 500 bostadsrättsföreningar. I en BRF ska det finnas en styrelse som är ansvarig för den löpande driften av bostadsrättsföreningen, något som innebär mycket ansvar.

Hos Offerta kan privatpersoner såväl som föreningar, organisationer och BRF:er få hjälp med olika projekt. Efter en inlämnad förfrågan tar man emot upp till sex olika offerter från tjänsteföretag och jämför företagens profiler, tidigare arbeten, omdömen och erbjudanden.

”En stor mängd människor som bor i bostadsrätter påverkas av eller är själv med i en BRF-styrelse. Det är en del av samhällsstrukturen och i mitt tycke är det nästintill märkligt att inte BRF-styrelsens arbete effektiviseras och underlättas mer så att man lättare kan få hjälp med det som är mest tidskrävande. Det måste bli lättare för bostadsrättsföreningarna att hitta och anlita tjänsteföretag,” säger Jens Nilsson, VD på Offerta.

Jobbigt och tidskrävande

Nästan hälften av de tillfrågade styrelseledamöterna, 41,6%, lägger mer än en vecka på att hitta tjänsteföretag för uppdrag de vill ha hjälp med. De flesta som vill gå ur styrelsen, 56,2%, hävdar att orsaken är för att arbetet med styrelsen tar för mycket tid.

”Styrelseledamöterna i en bostadsrättsförening gör detta arbete nästan alltid oavlönat på sin fritid vilket innebär tid borta från annat, så som familjen. Det innebär att tiden i styrelsen behöver vara än mer effektiv och meningsfull,” påpekar Jens Nilsson.

Offertas undersökning visar att majoriteten av bostadsrättsföreningarna, 62%, tycker att det är svårt att avgöra vilka företag som är bra och pålitliga nog att anlita. De flesta av de svarande brukar ta in offerter från flera olika tjänsteföretag för att kunna jämföra erbjudande och pris. Upphandlingar och offertinsamling är några av de mest tidskrävande och jobbigaste uppgifterna enligt 41,2% av de utfrågade styrelseledamöterna. Nära hälften av konflikterna i styrelsen, 47,1%, handlar om beslut gällande renoveringar och underhåll.

”I jämförbarheten av olika företag uppnår man en slags objektivitet, där beslutet av firma är bortom personliga kontakter eller åsikter, och snarare drivet ur ett mer neutralt, sakligt och faktadrivet förhållningssätt till själva upphandlingen. Det brukar bli särskilt viktigt vid projekt för föreningar, företag eller bostadsrättsföreningar,” säger Jens Nilsson.

Hög efterfrågan - skifte i marknaden

Offerta ser en ökning bland förfrågningarna för BRF-tjänster. Allt fler bostadsrättsföreningar vill komma i kontakt med tjänsteföretag. De tre största kategorierna för BRF-förfrågningar har totalt ökat med 66,8 % från 2017 till 2018.

Även intresset bland Offertas anslutna tjänsteföretag har ökat för denna typ av konsumentförfrågningar. Antal besvarade BRF-förfrågningar för de tre största kategorierna har totalt ökat med 18,92% från 2017 till 2018.

”Den digitalisering som pågår förflyttar människors beteenden. Tekniken skapar möjligheter och i det bor mycket positiv kraft och effektivisering. Att BRF-styrelserna kan genomföra alla sina förfrågningar och sköta hela processen med sina upphandlingar på en marknadsplats som Offerta förenklar, neutraliserar och demokratiserar hela förfarandet avsevärt. Det är glädjande att tänka att vi kan stödja dessa personer som redan ger av sin fritid för att påverka sin egen boendesituation och bidra till andras,” avslutar Jens Nilsson.

*Om undersökningen: Undersökningen har genomförts av Offerta.se under slutet av 2018. Målgruppen för undersökningen är personer i hela Sverige som är eller har varit medlemmar i en BRF-styrelse. Undersökningen har totalt över 300 svaranden.

För mer information, vänligen kontakta:

Jens Nilsson, VD Offerta
jens@offerta.se
+46 70 497 81 84