Ongoing Warehouse vidareutvecklar kopplingen till affärssystemet Fortnox

Ongoing Warehouse, specialiserat på ett webbaserat lagersystem som används av både tredjepartslogistiker och företag med eget lager, har förbättrat kopplingen till affärssystemet Fortnox. Kopplingen är gjort till Fortnox nya version F3 och Fortnox nya gränssnitt (API) har använts för att göra integrationen.

”Vi har samarbetat med Fortnox i flera år och det finns ett stort antal kopplingar mellan våra system. Både vi och Fortnox växer vilket betyder ett ökande intresse för kopplingen. Det gäller både från Fortnox-kunder som vill outsourca sin lagerhantering till så kallade tredjepartslogistiker som använder Ongoing - och de som väljer att ha eget lager och vill effektivisera sin lagerhantering med ett kompetent, webbaserat lagersystem”, säger Gerhard Guron, VD för Ongoing Warehouse.

Integrationen innebär att ordrar från Fortnox löpande förs över till Ongoing Warehouse tillsammans med kunduppgifter, leverantörs- och artikelinformation. Från Ongoing skickas aktuella lagersaldon tillbaka till Fortnox och det finns även en möjlighet att flagga upp ordrar som är hanterade av lagret samt uppdatera levererat antal per orderrad.

När order hämtats av Ongoing-systemet kan den plockas och packas av personalen på lagret. Lagerarbetarna kan även komplettera med ytterligare information om ordern som t.ex. vikt, volym och vilket fraktavtal som ska användas, innan informationen om ordern skickas vidare till ett TA-system för transportbokning.

”För lite större Fortnox-kunder med eget lager och några lagerarbetare passar kombinationen av Fortnox och Ongoing utmärkt. Då finns i regel ett klart behov av att effektivisera lagerhanteringen och nyttan blir större än kostnaden för att koppla på ett kompetent lagersystem. Speciellt om man har nytta av till exempel scanning, serienummer-, individ- eller batchhantering”, fortsätter Gerhard Guron.

Integrationen innebär vidare att när ordern är färdig och skickad från lagret, rapporteras det levererade antalet tillbaka från Ongoing till Fortnox så att ordern kan bokföras. Önskas en högre grad av automatisering kan Ongoing skapa upp en faktura baserat på ordern i Fortnox och även skicka ut mail till kunder med faktura, eller sätta fakturan som utskriven och bokförd. Detta är möjligt att anpassa efter varje kunds önskemål.

”Vi ser en stor potential i integrationen med Fortnox och är glada att vi vidareutvecklat kopplingen mellan våra system ytterligare”, avslutar Gerhard Guron.