Granskning av Örebro kommuns projekt om korttidsrekrytering

På kommunstyrelsens beredningssammanträde 7 juni presenteras en rapport som innehåller en genomlysning av projekt korttidsrekrytering inom Örebro kommun. Ärendet innehåller också rekommendationer till beslut.

Projektet startade med en förstudie 2009 och berör verksamheter inom vård och omsorg, förskola samt stöd till funktionshindrade. Det är Kommunledningskontoret som på uppdrag av kommunstyrelsen skrivit rapporten.

Resultat av genomlysningen
Genomlysningen har analyserat projektets ekonomi samt belyst avtal och konsekvenser för brukare och verksamhet.

Kommunen har kommit överens med Proffice Care AB om att i förtid avbryta samarbetet med dem. Proffice Care AB är en av två externa leverantörer av bemanningstjänster. Med mycket liten framförhållning har verksamheterna fått tillbaka ansvaret för rekrytering av korttidsvikarier, vilket bl.a. inneburit ett omfattande arbete med att rekrytera sommarvikarier.

Konsekvenser som personal och verksamhet upplevt handlar om bristande kontinuitet och problem med leveransnivåerna bland korttidsvikarierna. Konsekvenser för brukare har exempelvis varit inställda serviceinsatser och aktiviteter.

Genomlysningen visar att projektet kommer att klara budgeten för år 2011, vilket bl.a. beror på att kommunen avslutat avtalet med en av de externa leverantörerna i förtid.

I dagsläget har kommunen för avsikt att fullfölja samarbetet med den andra externa avtalsparten Pelmatic Sweden AB.

Omsorgen om våra brukare
– Viktigast för oss har hela tiden varit omsorgen om våra brukare. En eloge till personalen som trots svårigheter klarat av den situation som uppstått, säger Staffan Isling, kommundirektör.

Projektet och arbetet med korttidsrekryteringar startade för att försöka lösa en rad frågor. Bl.a. att minska antalet timanställda, öka sysselsättningsgraden och minska administrationen för chefer.

– Utmaningarna kvarstår och vi behöver nu se framåt och jobba med frågorna som rör korttidsrekryteringar. Kommunledningskontoret föreslår därför start av ett nytt projekt som har fokus på korttidsrekrytering. Dessutom föreslås en utvärdering av projektet med hjälp av en extern konsult.

Kontaktpersoner
Staffan Isling, kommundirektör staffan.isling@orebro.se 019-21 41 11
Christer Wilén, controller, Kommunledningskontoret christer.wilen@orebro.se 019-21 15 62
Elisabeth Liljekvist, projektägare Projekt korttidsrekrytering elisabeth.liljekvist@orebro.se 019-21 31 08