Snabba puckar bidrog till lyckat avslut.

”Riktigt bra kandidater växer inte på träd, så man vill gärna komma till ett avslut så fort som möjligt”. Håkan Liljegren är vd på HplusH och han vet vad han pratar om. Han har nyligen rekryterat en försäljningschef till företaget, och anlitat Poolia för en Second Opinion i rekryteringens slutskede.

”Jag kontaktade Jennie Nyman på Poolia på en torsdag – en vecka senare var hela processen klar. Det var verkligen snabba puckar” berättar en nöjd Håkan.

HPlusH Sverige har sitt huvudkontor i Malmö och är dotterbolag till HplusH International som har tillverkat lättbetong i över 70 år. Håkan Liljegren var själv den som fick frågan om han ville vara med och starta upp verksamheten i Sverige för snart 13 år sedan. Han har haft rollen som både vd, försäljningschef och marknadschef. När bolaget nu skulle gå in i ett nytt skede tog han beslutet att rekrytera en försäljningschef utifrån.

”I det här fallet hade jag en person i mitt nätverk som jag tyckte passade in i vår profil” berättar Håkan. ”Jag mindes att Jennie berättat om Second Opinion vid en av våra tidigare rekryteringar, så jag kontaktade henne och frågade hur snabbt hon kunde hjälpa till.”

Svaret från Jennie kom blixtsnabbt:
”Få över ett cv och skicka hit kandidaten så löser vi det här direkt.” 

”Jennie förstod precis vad jag ville ha.”

Håkan hade kandidatens cv tillgängligt och mailade över det till Jennie Nyman, som är kandidat- och kundansvarig på Poolia i Malmö. Jennie hade vid två tillfällen tidigare hjälpt HplusH med rekryteringar, så för Håkan kändes det självklart att ta kontakt med henne direkt. Han berättar:

”Bakom personen så finns det ett företag som har ett affärskoncept – i det här fallet Poolia. Men det är personkemin som är avgörande för hur samarbetet blir. Jennie har varit excellent i att utföra uppdraget så som jag har velat.” Håkan fortsätter:

”Jag tycker att det var väldigt vaket av Jennie att berätta om Second Opinion. Det gjorde hon redan första gången vi avslutat en rekryteringsprocess. Då berättade hon att Poolia även kan hjälpa till att ta hand om enbart den sista delen av rekryteringen, till exempelvis om vi skulle vilja ha ett bollplank kring en person i vårt eget nätverk. Och det var ju precis det jag behövde nu.”

Viktigt att kunna vara objektiv.

Så fort Jennie fått över kandidatens cv och kontaktuppgifter skickade hon en online-länk med en personanalys som kandidaten fick genomföra. Därefter träffade Jennie kandidaten för en personlig djupintervju, som bland annat grundade sig på resultatet av den genomförda personanalysen.

”Jag valde att fokusera på vissa saker som jag visste att Håkan ställde sig tveksam till” berättar Jennie. ”Vi pratade till exempel mycket om självhävdelse – hur stort inflytande man vill ha över andra. Men också hur man arbetar socialt, om man är en teoretiker eller praktiker – bara för att nämna några aspekter.”

För att få en samlad bild av kandidaten kontaktade Jennie även några referenser för att se om hennes intryck stämde överens med vad de hade att säga. 

”Det är viktigt att vara objektiv i sådana här lägen” säger Jennie. ”Mitt jobb går ju ut på att bekräfta om kunden är rätt ute eller inte, och komma med ett nytt synsätt på det hela. Det är viktigt att både kandidatens och arbetsgivarens förväntningar kommer fram på ett bra sätt. Ibland kan till exempel företaget behöva erbjuda någonting extra för att få kandidaten att växa.”

Styrka att få stöd och bekräftelse i sitt beslut.

När Jennie gått igenom vad som framkommit under intervjuerna och testerna, skickade hon över en sammanfattning till Håkan som han fick läsa igenom i lugn och ro. Därefter åkte hon själv över till Håkan för att gå igenom materialet med honom och dela med sig av sina slutsatser. I det här fallet var de båda överens om att kandidaten var rätt person för tjänsten.

”Styrkan i den här tjänsten är just att man får stöttning och bekräftelse i sitt beslut” säger Håkan. ”Man får också reda på saker som man kanske inte ser själv genom att bara ta ett kort möte eller en fika med kandidaten. Oftast har man ju redan bildat sig en egen uppfattning, som man lätt låser sig vid. Då är det skönt att få ett par objektiva ögon på det hela innan man bestämmer sig.”

Massor av erfarenhet att bidra med.

Jennie har erfarenhet av både stora och små företag som tagit hjälp av Second Opinion. I de flesta fall handlar det om att analysera två, eller fler kandidater i rekryteringens slutskede, men i HplusH:s fall var det alltså bara en kandidat.

”En felrekrytering kan bli kostsam” förklarar Jennie. ”Speciellt om man kanske måste investera i en dyr utbildning innan kandidaten är redo för tjänsten. Då är det bra att ta hjälp av oss innan det är för sent. Vi jobbar med det här varje dag och har massor av erfarenhet som vi kan bidra med.”

Läs mer om Second opinion på poolia.se