Håller vi på att drunkna i administration?

Trots alla våra nya effektiva kommunikationsmetoder och ständig uppkoppling anser många att administrationen tar för mycket tid. Det är dags för myndigheter och företag att fokusera på det som ger resultat. Rutiner som funnits i många år tenderar att bli cementerade och risken är stor att vid generationsskifte eller större organisationsförändringar tappa kontrollen.

Enligt en undersökning i tidningen Chef, säger så många som 70% av alla chefer att de lägger för mycket tid på administration. Tid som de borde använda till strategier, reflektion och dagligt ledarskap. 30% av alla chefer säger att de lägger så mycket som halva sin arbetstid på administration. Det är förödande för både effektiviteten och engagemanget att leta efter papper i stället för att leda in i framtiden.

Förlorad tid på tråkig manuell administration är en stressande situation som leder till ineffektivitet och minskat engagemang. Genom att automatisera administrativa processer kan arbetet bli snabbare, effektivare och roligare, samtidigt som stressen minskar och engagemanget ökar. Tråkig manuell administration är den största tidstjuven.

Ett exempel på stressande situationer är när man inte hittar det försvunna avtalet. Gärna kopplat med att leta potentiella syndabockar. VEM har tagit mitt avtal? VEM har städat på mitt skrivbord?

Med en digital avtalshantering kan alla viktiga avtal samlas på ett ställe och bli åtkomliga överallt. Detta gör att man kan sluta stressa och fokusera på det viktiga i livet.

Svenskar är generellt positiva till ny teknik. I en undersökning av CensusWide uppger mer än hälften att de har en obalans mellan privatliv och arbetsliv. Och att ny teknik skulle kunna lösa problemet. Mer än en fjärdedel vill att administrativa uppgifter automatiseras så att de kan bli mer effektiva på jobbet.