Varsel påverkar säkerheten i företagen.

Sverige är på väg in i en lågkonjunktur. Vi ser allt fler varsel och uppsägningar. Det är en tung process att säga upp personal och skära ner istället för att växla upp. Men det är också ett hot mot företagens säkerhet. Det saknas rutiner för att överföra behörigheter och arbetsuppgifter. Säkerheten ställs på undantag när e-postadresser försvinner, mail-konton sägs upp och viktiga dokument försvinner i cyberrymden.

Riskerar förändringarna att information och avtal försvinner till obehöriga utan ansvar för konsekvenserna? Vem ska ta över uppgifterna och ansvaret för hanteringen av avtal, licenser och certifikat?

En arbetsmetod som kan vara till stor hjälp är knuffning. Det innebär att man bryter ner stora projekt i små steg åt rätt håll. Att arbeta med små knuffar i företaget kan i framtiden göra stor skillnad. Richard Thalers forskning om hur en liten knuff kan påverka beteende i rätt riktning gav honom Nobelpriset i ekonomi. Nudging, eller knuffning som den svenska termen lyder kan, göra företagsmiljön säkrare och effektivare på samma gång om det används rätt.

Digital avtalshantering är förmodligen det hetaste området kring avtal just nu. Företag som inte byter till digitala system kommer får svårt att konkurrera på en marknad där snabbhet, säkerhet och effektivitet är avgörande.

Börja ”knuffas”. Det kan vara en bra start på ett omfattande förändringsarbete utan att ge avkall på ansvarsfördelning och säkerhet.