75,000 cyklade minuter i virtuella Minutjakten

Vätternrundan, som sedan starten 1996 arrangeras av den ideella föreningen Motala AIF

Idrottsallians, är idag ett av världens största motionslopp på cykel. Närmare 36 000 cyklister från över

70 olika nationer deltar årligen i loppet. Som ett resultat av det arbete som arrangerande Motala AIF,

ett 70-tal föreningar och 4 000 ideella funktionärer lägger ner på loppet, kan Vätternrundan årligen

ge tillbaka cirka tio miljoner kronor till det svenska föreningslivet.

För 33-åriga Andreas Andersson har Vätternrundan varit ett naturligt och självklart inslag sedan tidig

ålder. Uppvuxen strax utanför Motala var han tidigt fast besluten att någon gång genomföra en egen

Vätternrunda. Sagt och gjort – 2014 gjorde han sitt första lopp. Och blev frälst. Så pass att han nu

sedan flera år tillbaka har en anställning på Vätternrundans kansli.

Precis som många andra, tvingades Andreas och hans kollegor våren 2021 att ändra sina planer till

följd av coronapandemin.

- Påsken brukar normalt vara ett sådant tillfälle när Vätternrundans deltagare letar sig ut på

vägarna och stigarna, för att på allvar börja samla träningsmil inför Cykelveckans lopp,

berättar Andreas. Men med hänsyn till pandemin och rådande restriktioner förstod vi att

många gruppcyklingspass inte skulle kunna bli av den här påsken. Med den insikten väcktes

idén att skapa en virtuell aktivitet, vilket så småningom mynnade ut i den månadslånga

träningsserien Minutjakten.

Minutjakten bygger på så kallade loppserier, som är en form av motionsutmaningar uppbyggda i

delmoment, eller ”deltävlingar”.

- Vi ville skapa en ”hemma-aktivitet” som under en längre tidsperiod skulle motivera till

träning, med utmaningar som successivt ökade. Utifrån den ambitionen var ett renodlat

virtuellt lopp aldrig ett alternativ för oss. Men när vi fick nys om konceptet loppserier och

möjligheten till tidsutmaningar i stället för distansutmaningar – som vi ju alltid ägnar oss åt –

var valet lätt.

För Minutjakten innebar det att cykla så långt man hann på en viss tid. Den angivna tiden ökade för

varje vecka som gick, från första veckans 50 minuter, till 100 och 150 innan avslutningsveckans 315

minuter.

- Känns siffrorna bekanta? Som av en slump är det samma antal kilometer som i loppen under

Cykelveckan, skrattar Andreas. Och faktum är att det faktiskt var under Cykelveckan 2016

som vi tog hjälp av RaceONE första gången. Då använde vi appen för följning av deltagare i

Tjejvättern och Halvvättern. Försöket blev lyckat och sedan 2017 har RaceONE varit appen

att ladda ner för dem som vill följa deltagare i Vätternrundans lopp – antingen med

tidsestimat eller livetracking. Mot den bakgrunden kändes det självklart att vi skulle använda

RaceONE även till Minutjakten.

Ytterligare en anledning till att Andreas och kollegorna ville fortsätta samarbetet med RaceONE var

upplevelsen av lyhördhet och gemensamma visioner.

- En viktig anledning till att vi har fortsatt samarbeta med RaceONE är deras lyhördhet och vilja

att tillsammans förfina appens funktioner och utbud. Att cykla Vätternrundans (då) 300

kilometer med livetracking var inledningsvis en rejäl utmaning för telefonernas batteri. Men

ganska snabbt började RaceONE:s utvecklingsteam jobba med optimering, för att skicka ut

GPS-signaler lagom ofta, för att på så vis hushålla med batteritiderna i deltagarnas telefoner.

Det här är bara ett av flera exempel på justeringar och förbättringar som gjorts under åren vi

samarbetat.

Minutjakten blev, trots dåligt stöd från vädergudarna, en succé; 529 deltagare tog sig an tävlingen,

vilket i slutändan resulterade i 75 000 cyklade minuter. När Andreas och hans kollegor summerade

träningsserien kunde de konstatera att över hälften av deltagarna i den avslutande utmaningen (=

315 minuters cykling) hade deltagit i alla tidigare utmaningar.

Även feedbacken från deltagarna vittnar om att tävlingen blev både lyckad och uppskattad.

Det var många som hörde av sig och gillade upplägget. Bara en sådan sak som att

motionsloppsarrangören Vätternrundan publicerade resultatlistor, är något våra deltagare

inte är vana vid. Och våra sponsorer ställde upp med många fina priser inför respektive

deltävling, vilket genererade i många glada vinnare under träningsseriens gång.

På frågan hur processen för att sätta upp loppen har sett ut, har Andreas bara bra saker att säga.

- Är du bara någorlunda datorvan är det inga svårigheter att förbereda ett lopp eller en

loppserie i RaceONE:s arrangörsportal. Arrangörsportalen består av ett enkelt och

överskådligt gränssnitt som du jobbar dig igenom steg för steg. Om du missar att välja eller

fylla i något, i din iver att gå live med loppet eller loppserien, blir du snabbt uppmärksammad

på vad du har kvar att göra. Jag blev själv förvånad över hur enkelt och friktionsfritt allting

var när jag satte upp Minutjaktens deltävlingar. Skulle du stöta på patrull, eller fundera över

något, får du snabbt svar från RaceONE:s supportavdelning. Vi hade t.ex. ett par önskemål

under resans gång, bland annat tydligare exponering av sponsorer och priser. Detta

åtgärdade RaceONE till nästa release av appen, så baserat på vårt önskemål finns nu en

permanent lösning som kommer alla framtida lopparrangörer till gagn.

För Andreas var ju inte detta första gången han var med och anordnade ett virtuellt lopp – han är

snarare lite av en veteran på området. Hans upplevelse är dock att idén med virtuella lopp har spridit

sig så pass mycket under det senaste året, att fler och fler känner till det – och därför borde fler

organisationer och företag ta chansen att testa att själva anordna ett lopp.

- I och med pandemin har 10 000-tals motionsutövare runt om i landet samlat på sig virtuell

lopperfarenhet, och många vet hur det fungerar. Därför kan startsträckan från idé till

genomförande hållas ganska kort. Men innan man gör slag i saken och sätter upp ett virtuellt

lopp bör man fundera på vad som krävs för att en deltagare ska vilja anmäla sig till just det

här loppet – är det för att hen får en fysisk medalj efteråt, eller för att deltagandet har ett

högre syfte – t.ex. att allt överskott går till välgörenhet? Börja där – att sätta upp loppet i

RaceONE:s arrangörsportal är nämligen det lilla jobbet.