E-arkivsamverkan växer och bildar E-arkiv Mitt

- Det är glädjande att fler kommuner ansluter till E-arkiv Mitt, säger Mats Nilsson, kommunstyrelsens ordförande i E-arkiv Mitts värdkommun Säter.

Under fem år har Dalakommunerna samverkat om att långsiktigt bevara digital information.

- Vi har finslipat projektmodellen som vi använder för att leverera data från IT-system till E-arkiv, säger Joanna Karabay, enhetschef E-arkiv Mitt.

- När nu sju nya kommuner ansluter sig nu till dalakommunernas e-arkivsamverkan har vi också upphandlat ett nytt gemensamt e-arkivsystem. Vi står väl rustade att välkomna Bollnäs, Hudiksvall, Ljusdal, Nordanstig, Ovanåker, Sandviken och Nora in i E-arkiv Mitt.

Behovet av samverkan kring E-arkiv är stor.

- Idag hanterar vi alla information digitalt och en förväntan finns också om att kunna återanvända informationen i digital form, säger Joanna Karabay.

- Den förväntan ställer krav på att kommunerna arkiverar och förvaltar informationen så att det går att läsa även i framtiden.

- Arkivering är en grundförutsättning för att offentlighetsprincipen ska fungera i praktiken. E-arkiv är ett sätt att säkerställa att även digitala handlingar arkiveras och sparas för all framtid, samt att det går att hitta bland handlingarna. E-arkivering kräver ny kompetens och det är en fördel att kunna dela på den kompetensen.

- I en samverkan med andra kommuner kan vi dela på kostnader men även tillsammans utbyta kunskap kring informationshantering, säger Mats Nilsson.

I e-arkivsamverkan finns även en stödfunktion som förvaltar e-arkivsystemet och projektleder leveranserna. Stödfunktionen byter, namn till E-arkiv Mitt nu när samverkan utökas till att omfatta kommuner utanför Dalarna.

Säters kommun fortsätter att vara värdkommun för stödfunktionen E-arkiv Mitt

Presskontakt

Joanna Karabay

Enhetschef E-arkiv Mitt

Telefon: 0225-55017

E-post: joanna.karabay@sater.se