Tillväxtverket vinner på snabb och enkel mallhantering och dokumentskapande med SmartDocuments

Tillväxtverket har börjat använda SmartDocuments. SmartDocuments löser deras behov av att (automatiskt) kunna skapa dokument i sitt verksamhetssystem och enkelt kunna skapa och hantera dokumentmallar centralt för 650 användare och 40 organisationer.

Tillväxtverket arbetar för att stärka företagens konkurrenskraft. De gör det genom att skapa bättre förutsättningar för företagande och för attraktiva regionala miljöer där företag utvecklas. Tillväxtverket använder SmartDocuments för att effektivt skapa Word dokument och hantera dokumentmallar, som stöd i sitt arbete för svenskt företagande.

SmartDocuments har integrerats med Tillväxtverkets verksamhetssystem Nyps 2020. Istället för att utveckla funktionalitet i Nyps 2020 för att skapa Word-dokument och hantera dokumentmallar, använder Tillväxtverket standardprogramvara från SmartDocuments. Tillväxtverket spar utvecklingskostnader, samtidigt som de får större flexibilitet och ett större utbud av funktioner för att enkelt och snabbt kunna skapa och hantera dynamiska dokumentmallar.

Ett viktigt beslutskriteria för Tillväxtverket var att SmartDocuments erbjuder Webtjänster samt möjlighet att extrahera data ur komplexa XML-strukturer. SmartDocuments är ensam på marknaden om att erbjuda sådana moderna tekniker för att skapa dokument. Nyps 2020 skickar data i en XML-fil till SmartDocuments Webtjänst och får omedelbart ett komplett dokument tillbaka. SmartDocuments levererar dokument i Open XML format, med rätt grafiska profil, rätt innehåll och data ur Nyps 2020 på rätt plats.

Göran Olsson, projektledare för Nyps 2020 på Tillväxtverket, säger: ”SmartDocuments kan leverera den funktionalitet som vi behöver på ett sätt som andra anbudsgivare inte kan göra.”