Nya generationens lönesystem ger stora resultat

SoftOne designade sitt lönesystem med visionen att något måste göras annorlunda, något som på riktigt kunde skapa förändring för Sveriges löneadministratörer. Genom att rita om ”lönekartan” kunde administrationen minska och genom att flytta en del av arbetet ut i verksamheten med hjälp av digitala verktyg kunde lönerollen förändras i grunden. Varje anställd tilldelas de rättigheter de behöver i sin tjänst för att själva kunna administrera sina tider, frånvaro och andra avvikelser. Ett helhetssystem där Schema, Tid och Lön är integrerat gör att administrationen bara behöver göras en gång.

SoftOnes Lönesystem utvecklades med målet att lönespecialisterna skulle kunna utnyttja sin kompetens på ett annat sätt genom att låta systemet göra jobbet åt dem. Ett lönesystem som kunde göra dem till lönecontrollers.

Resultatet blev bättre än vi kunnat tro
Genom att låta merparten av lönen att beräknas redan i tidssystemet, helt automatiskt, försvann mycket av det administrativa jobbet i lönesystemet. Lönecontrollern kunden fokusera på mer tankeintensiva processer och behovet för att justera allt som blev fel in blev mycket mindre.

Många positiva effekter
Verksamheten och ekonomiavdelningen kunde helt plötsligt se sin lönedata i realtid. Man fick helt andra möjligheter att följa upp sina siffror. Blev något fel kunde merpartern av justeringarna göras redan i tidsystemet. Och enbart där. Justeringarna slog automatiskt igenom i lönesystemet utan extra handpåläggning. Lönesystemet tog hänsyn till det nya förutsättningarna, återbetalade och justerade även bakåt i tiden. Lönecontrollern bevakar förloppet, men behöver inte göra något aktivt.

Den nya generationens löneroll
Mycket av de enformiga och tidskrävande arbetsuppgifterna försvann och lönerollen kunde utvecklas. Lönefunktionen blev med rätt digitala lönesystem extremt effektiv i jämförelse med traditionella system. Den klarade fler löner till en oförändrad arbetsbelastning. Verksamheten och ekonomin utvecklades dessutom bättre när lönedatan flödade snabbare.

Nya tider ställer nya krav
I dessa tider kommer trycket på företagen att hitta nya, bättre, billigare och mer digitala lösningar att accelerera – digitala system som skapar värden på riktigt. Landets lönechefer och lönefunktioner få ut mer av sitt arbete istället för att lägga all sin tid på administration. De kan och ska ställa andra krav idag, och vi möter kraven med SoftOne GO Lön.

Relaterade länkar

Artikel i SoftOnes nyhetsflöde

Ämnen

Kategorier

SoftOne är specialiserat på affärs- och personalsystem och är idag ledande leverantör i Norden till bl.a. hantverkare inom El, VVS, Bygg, och Handeln. Våra kunder finns även inom hotell och restaurang, redovisningsbyråer, tillverkande och tjänsteproducerande företag.

Vi utvecklar och säljer lösningarna själva och stöttar våra kunder med support, konsulttjänster och outsourcing av lön. Vi erbjuder en moduluppbyggd molnlösning som erbjuder våra kunder möjlighet att välja vår helhetslösning eller separata moduler.

Våra 3 000 avtalskunder har i snitt varit kund hos oss i 13 år.

SoftOne grundades 1985 av Håkan Lord som fortfarande äger och leder företaget.
Våra 60 anställda finns på kontor i Stockholm, Göteborg och Helsingfors.

SoftOne® satsar inom Tid och Lön och förstärker med två erfarna medarbetare

Digitaliseringen skapar helt nya spelregler på marknaden och utvecklingen inom tidsystem, bemanningsplanering och lönehantering tar stormsteg. För att fortsätta att ligga i framkant och stötta våra många kunder tillsätter SoftOne två nya medarbetare med lång erfarenhet inom HR-området, Lina Brådhe och Cristel Annell.

Hur kan löneavdelningen och HR-området förändras av AI?

Joel Köhl, VD för SoftOne Sverige, har arbetat med lön i snart 20 år. Hans mål är att genom engagemang och kunskap driva utvecklingen av branschen framåt med hjälp av den senaste tekniken och en gnutta innovation. Somliga säger att branschen ligger 10 år efter, om inte mer. Joel tycker inte att det skall behöva vara så. Det är där smarta system inom HR och AI kommer in i bilden.

Lättare att utvecklas i karriären med Intelligenta system

Under de senaste årtiondena har HR-systemen utvecklats för att lösa den primära utmaningen av att handha data i ett centralt system. Från pappersjobb till dataadministration. Det har varit en banbrytande utveckling som skapat enorm effektivitet i organisationen. Endast ca 4 % av alla bolag använder sig av AI, robotar och datadriven teknik. Denna siffra kommer öka signifikant under åren som kommer.

Molnteknologin har öppnat upp nya möjligheter och frigjort tid för Rijad Smaljovic

Rijad Smajlovic är Customer Success Manager på SoftOne, en roll som passar honom perfekt där han får kombinera sin kunskap och erfarenhet inom ekonomi med kundrelationer. Hans huvuduppdrag kan enkelt beskrivas som att förenkla och förbättra arbetssätt och resultat för SoftOnes kunder, något som är viktigare nu än någonsin.

Ledande leverantör av molnbaserad affärsplattform

SoftOne Group är en nordisk företagsgrupp som erbjuder affärsplattformen SoftOne GO, en SaaS-plattform med delsystem för såväl tid, bemanning, lön och HR som försäljning, ekonomi, logistisk och projektredovisning. SoftOne GO är en marknadsledande helhetslösning i molnet. Vi är idag ledande leverantör i Norden till hantverkare och handeln. Bland kunderna finns även redovisningsbyråer, industri och tjänsteproducerande företag.

Vi utvecklar och säljer lösningarna själva och stöttar våra kunder med support, konsulttjänster och outsourcing av lön. Vi erbjuder en moduluppbyggd molnlösning som ger våra kunder en möjlighet att använda vår helhetslösning eller välja separata moduler.

Våra 2 000 uppdragsgivare har i snitt varit kund hos oss i mer än 13 år, och har i undersökningar visat sig vara bland de mest nöjda i Norden.

SoftOne grundades 1985 av Håkan Lord som fortfarande äger och leder företaget. SoftOne har 60 medarbetare och har kontor i Stockholm, Söderhamn, Helsingfors och Colombo.