Sollentunahem och Advania tog fram AI-prototyp för smartare fastighetsförvaltning

Den 13-14 oktober genomförde Sollentunahem och vår IT-partner Advania ett gemensamt hackathon för att utforska hur AI och fastighetsdata kan bidra till en smartare och mer effektiv fastighetsförvaltning. Under två intensiva dagar utvecklade deltagarna en första prototyp som samlar information från flera olika system i en gemensam överblick. Målet är att ge verksamheten en bättre förståelse för hur fastigheter mår, genom att sätta samman information om byggnaderna, tekniken och människorna som bor och verkar där.

Från utspridd information till bättre beslut

I en fastighetsverksamhet finns stora mängder information och data i olika system. Det kan handla om energianvändning, tekniska larm, besiktningar, underhållsplaner och myndighetskrav. Samtidigt finns värdefulla insikter i felanmälningar, synpunkter från hyresgäster och information om hur de upplever trygghet och trivsel i området.

När informationen är utspridd blir det svårare att se samband och prioritera rätt åtgärder. Under hackathonet undersökte Sollentunahem och Advania därför hur data från flera olika källor kan samlas för att skapa en mer heltäckande bild av fastigheternas status.

Genom att koppla samman information om byggnadernas skick, de tekniska systemen och människors upplevelser blir det lättare att förstå vad som påverkar en fastighet och vilka insatser som ger störst effekt.

Ett exempel är att koppla samman återkommande anmälningar om kalla bostäder med temperaturdata, energianvändning och ventilationskontroller. På så sätt kan driftorganisationen snabbare hitta grundorsaken till problemet och sätta in rätt åtgärd.

AI är tänkt att fungera som ett stöd genom att identifiera mönster, lyfta fram samband och presentera förslag. Ansvaret för bedömningar och beslut ligger alltid hos verksamhetens medarbetare.

Första prototypen ger en samlad överblick

Som ett konkret resultat av hackathonet tog deltagarna fram en första prototyp av en digital överblicksvy för fastigheters hälsa.

Prototypen samlar information från flera tekniska system och visar bland annat teknisk status, aktuella larm, energidata, besiktningar, underhållsbehov och tidigare fel. Syftet är att ge verksamheten bättre förutsättningar att prioritera insatser, följa utvecklingen över tid och agera snabbare när något avviker.

– För att förstå hur en fastighet faktiskt mår behöver vi se hela bilden. Det handlar inte bara om byggnaden och tekniken, utan också om människorna som bor och verkar där. När vi kan samla de perspektiven i samma vy blir det lättare att upptäcka samband, prioritera rätt åtgärder och arbeta mer proaktivt. På bara två dagar gick vi från idé till en fungerande prototyp som visar potentialen i det arbetssättet, säger Mohamed Messaoud, AI- och digitaliseringsansvarig på Sollentunahem.

Den första prototypen omfattar bland annat information om laddstolpar, myndighetsbesiktningar, solceller, fastighetsdata samt nätverk och anslutningar. Ambitionen är att stegvis vidareutveckla lösningen utifrån verksamhetens behov och erfarenheter.

Ett steg mot framtidens smarta fastigheter

Hackathonet genomfördes med fokus på att ta fram en lösning som snabbt kan testas i verksamheten. Säkerhet och dataskydd var en central del av arbetet, och den fortsatta utvecklingen kommer att ske med tydliga principer för hur information används och följs upp.

– För ett fastighetsbolag handlar digital utveckling i grunden om att skapa bättre förutsättningar för långsiktigt hållbara, trygga och välskötta fastigheter. Genom att använda vår data på nya sätt kan vi arbeta mer förebyggande, använda våra resurser smartare och skapa större nytta för både verksamheten och våra hyresgäster, säger Maria Stockhaus, styrelseordförande i Sollentunahem.

Hackathonet är en del av det fortsatta samarbetet mellan Sollentunahem och Advania kring säker och ansvarsfull användning av artificiell intelligens i fastighetsbranschen.