Efterlängtad användarträff för SSG Produktdatabas

Ett 40-tal kunder hade samlats på Hotell Södra Berget i Sundsvall för att samverka vid användarträffen för SSG Produktdatabas som arrangerades igen efter några års uppehåll. Syftet med träffen är att öka kunskapen om SSG Produktdatabas och dess möjligheter, samt att föra samman branscher och lära av varandra om hur svensk industri kan bli effektivare.

SSG Produktdatabas är en webbtjänst för effektivisera inköp, logistik, förråd och tillgänglighet av reservdelar. Med jämna mellanrum arrangeras en användarträff för att öka kunskapen hos användarna om hur tjänsten bäst kan utnyttjas. Efter några års uppehåll var det dags igen. I år var temat "Livscykel och hållbarhet", och att det finns ett intresse att utvecklas för användarna rådde det inga tvivel om.

– SSG Produktdatabas är ett kraftfullt verktyg, men det kan användas effektivare än vad många gör idag, säger Emma Hultin Eriksson, projektledare på SSG och en av initiativtagarna till träffen. Vi vill att våra användare ska kunna få ut maximal nytta för att kunna förbättra sin verksamhet.

Till träffen hade talare både från SSG och utifrån bjudits in. Från GKN Driveline i Köping kom Roger Eriksson som berättade om hur de har fått bättre uppföljning på sin produktionskedja via Axxos, en programvara för att se hur maskiner i produktion används. GKN Driveline levererar fyrhjulsdrift till ett flertal av biltillverkarna i världen, bland annat Lamborghini, Volvo och BMW. Månatligen kommer beställarna från biltillverkarna och följer produktionen, något som naturligtvis ställer krav på verksamheten. Roger Eriksson berättade om det arbete som gjorts, och gav också exempel på några viktiga faktorer som får arbetet att lyckas, bland annat stöd från ledningen och uthållighet.

– Vi har gjort ett fantastiskt leanarbete på fabriken, säger Roger Eriksson. Jag ska fortsätta med det tills det är perfekt.

Asset management

Mycket i SSG Produktdatabas handlar om att få en bra översikt över sitt lager, och från SSG pratade Matti Tuikkanen om asset management vilket innebär hur man utför ledning utav tillgångar, både fysiska sådana och intellektuellt kapital. Matti förklarade hur Sverige kan agera i konkurrens mot låglöneländer, nämligen genom kvalitet och hög årlig produktivitetsutvecklingstakt. Därför blir en effektiv lagerhantering viktig och även ett måste att minska kapitalbindningen, menade han. Här fyller SSG Produktdatabas en viktig funktion genom att man kan optimera lagerhanteringen med just detta.

– Med asset management får du en smartare förvaltning av det fysiska och intellektuella kapitalet, sade Matti Tuikkanen

Samarbete ger resultat

En fördel med SSG Produktdatabas är integrationen mot affärssystem. Varför det är viktigt och hur det ska gå till informerade Carina Ekebro, förvaltningsledare på SSG om tillsammans med Henrik Lundgren, chef för SSG Produktdatabas. Just integrationen är en del i att optimera lagerprocessen och få en transparens mellan anslutna lager och en av styrkorna med SSG Produktdatabas. Anslutna industrier kan se var reservdelar används om man inte själv har dem i sitt eget förråd. Men det fordrar integration mellan system.

– För att få till det här reservdelssamarbetet måste vi få veta vad de anslutna industrierna har, sade Carina Ekebro.

Utbildning och diskussion en viktig del

En del i träffen var också utbildningar i SSG Produktdatabas. En grund- eller fortsättningsutbildning i tjänsten erbjöds, och var en viktig del för att få användarna att bättre förstå de möjligheter som finns. Tre olika workshops erbjöds också, "Förrådsoptimering" "Klassa om varumärke till norm" och "Kritikalitetsanalys". Under workshoparna var det bra diskussioner inom respektive område och det framkom en rad förslag till utökad samverkan och utveckling.

Under dag två fortsatte diskussionerna i stort inför alla där deltagarna delgav sina erfarenheter och utmaningar kring hur de arbetar, samt vilka önskemål som finns med SSG Produktdatabas. SSG Produktdatabas chef, Henrik Lundgren delgav också hur arbetet i framtiden ska se ut för tjänsten. Efterfrågan gör att det nu satsas stort. Den utvecklingsplan som ligger till grund för framtida nyheter är starkt fokuserad på kund- och verksamhetsnytta.

– Vi vill ha en närmare samverkan med kunderna, säger Henrik Lundgren, och en tätare kommunikation om vad som händer.

Nästa träff 2016

Rösterna efter användarträffen var positiva. "Jättebra dagar med klockrent upplägg" sade en av deltagarna, "Suveränt, för mig som ny var det bra att få ansikten på folk" sade en annan. Nästa träff är planerat för nästa år. Behovet av att träffas tycks definitivt att finnas.