News -
SSG Registrerad Leverantör ska nu lyftas ytterligare en nivå
SSGs tjänst Registrerad Leverantör går nu in i en ny fas. En särskild referensgrupp är på väg att tas fram med uppgift att ytterligare utveckla och kundanpassa tjänsten. I planeringen ingår bland annat satsningar på ökat kundstöd, göra tjänsten mer dynamisk och föränderlig och ökat samarbete med fler strategiska partners.
SSG Registrerad Leverantör är en webbtjänst för leverantörer och beställare. Med tjänsten kan beställare i alla branscher följa och granska sina befintliga leverantörer och vid behov även hitta alternativa leverantörer, som uppfyller deras hårt ställda krav. Tack vare webbtjänstens transparens behöver leverantörer bara lämna uppgifter en gång och dessa blir direkt tillgängliga för alla anslutna beställare. SSG Registrerad Leverantör har idag åtta industrikunder anslutna.
Ny referensgrupp skapas
Den nya strategiska referensgruppen, som är tänkt att påbörja sitt arbete i början av 2015, kommer att innehålla nyckelpersoner från olika processindustrier och branscher. Det kommer att vara personer som är kunniga och intresserade av leverantörshantering och personer som har stor kunskap inom CSR (Corporate Social Responsibility).
Gruppens uppgift blir inledningsvis att utifrån de olika industriernas önskemål klargöra vad tjänsten framöver ska innehålla och hur den bäst ska utformas för att bli mer fulländad och kunna hålla länge för olika typer av industrier och branscher. Målsättningen är att göra en kravfångst och sedan fortsätta bygget av den nya tjänsten under senvår och höst 2015.
”Tanken är att fortsätta utveckla SSG Registrerad Leverantör till att bli en gemensam katalog med en mängd av industrin eftersökta leverantörsuppgifter”, säger Linn Folke, projektledare och tjänsteägare för Registrerad Leverantör.
Satsningar på ökat kundstöd
Parallellt med detta kommer SSG att genomföra ökade satsningar för att bistå kunderna i deras interna arbete att införa tjänsten.
”Införandet kräver både tid och resurser och här ska vi försöka understödja kunderna i det interna arbetet, liksom i kontakterna med leverantörerna. Vi kommer nu närmast anställa en anslutningsprojektledare och förvaltare av SSG Registrerad Leverantör, samtidigt som vi avser att öka samarbetet med externa konsulter och experter”, säger Linn Folke.
Alla måste med
Den stora utmaningen för de industrier, som har valt att införa SSG Registrerad Leverantör är att verkligen ställa krav på sina leverantörer.
”Om det ska fungera måste industrin ställa krav på de utvalda leverantörer som ska ansluta sig till SSG Registrerad Leverantör, och sedan också se till att de inte får vara leverantör om de inte är anslutna och godkända”, säger Linn Folke.
Ett företag som verkligen har gjort det är Smurfit Kappa Kraftliner i Piteå, som ställer just detta krav sedan våren 2014. Genomförandet har gått fort. De leverantörerna som Smurfit Kappa har valt ut har varit aktiva och majoriteten har varit mycket positiva till tjänsten. Men en viktig förutsättning har varit att samma krav ställts på samma typ av leverantörer, så att de konkurrerar på lika villkor. Smurfit Kappa Kraftliner vill nu bredda tjänsten och ansluta fler typer av leverantörer, som bland annat transportörer, och för detta håller SSG nu på att se över hur tjänsten ska utvecklas för att kunna uppfylla detta önskemål.
Varför tjänsten behövs
Den stora fördelen med SSG Registrerad Leverantör är att tjänsten knyter beställare och leverantörer närmare varandra och att den förenklar administrationen. Traditionellt har leverantörshantering för exempelvis industri och offentlig sektor varit tyngd av administration och dubbelarbete. För att kontrollera om en leverantör uppfyller vissa krav för att få leverera måste denne skicka in uppgifter om ekonomi, arbetsmiljö och liknande som sedan granskas av beställarna.
”För leverantörerna har detta inneburit att de behövt skicka in olika pappersformulär och dokument, begära intyg från till exempel Skatteverket med flera med likartade uppgifter till flera olika inköpare. Samtidigt har beställarna inte alltid haft tillgång till uppdaterade uppgifter från sina leverantörer”, säger Linn Folke.
Med SSG Registrerad Leverantör är alla papper i sin ordning när nya avtal tecknas.
”Som kund får du en standardiserad hantering av leverantörsbedömningar, du vet att uppgifterna alltid är uppdaterade och aktuella och administrationen blir enklare och lönsammare för både leverantörer och beställare”, slutar Linn Folke.
