Aktieboken ökar i betydelse

Styrelsen är ansvarig för att bolagets aktiebok hanteras enligt aktiebolagslagen. Det innebär bland annat att aktieboken omedelbart ska uppdateras vid varje ägarförändring. Vår erfarenhet är att man mycket ofta missar att göra sådana uppdateringar eller inte vet var aktieboken är eller aldrig har upprättat någon aktiebok.

Vikten av att ha en korrekt aktiebok blir tydlig av att aktiebolagslagen i kapitel 30, 1 §, säger: ”Till böter eller fängelse i högst ett år döms den som uppsåtligen eller av oaktsamhet underlåter att enligt denna lag föra aktiebok eller hålla aktiebok tillgänglig”.

Regeringen har tillsatt en utredning där det föreslås att systemet med aktiebrev avskaffas. Om så blir fallet kommer det att träda i kraft tidigast någon gång under 2012. Förslaget innebär att aktieboken får större rättslig betydelse genom att mottagande av ekonomiska rättigheter i bolaget i större utsträckning blir kopplade till innehållet i aktieboken.

De flesta remissinstanserna är positiva till att aktiebrev avskaffas men är skeptiska till bolagens förmåga att föra sin aktiebok. Därför föreslår en del av instanserna att det ska finnas någon årlig form av inrapporteringsskyldighet till Bolagsverket beträffande aktieägare eller att Bolagsverket för ett centralt s k aktieägarregister.

För och emot

Svenska Standardbolag AB ser fördelar med att aktiebrev finns, t ex när aktiebrevet ska utgöra pant för lån eller vid ägarförändring där överlåtelse kan göras direkt på aktiebrevet utan att något annat dokument (köpeavtal, avräkningsnota) behöver upprättas.

Nackdelen är att det emellanåt förekommer att aktiebrevet kommit bort, vilket brukar upptäckas först när bolaget ska säljas. Aktiebrevet ska då dödas hos tingsrätten, en process som tar 1,5 – 2 år innan nytt aktiebrev kan utfärdas.

Vad avser centralt s k aktieägarregister har vi svårt att se någon fördel med den ytterligare byråkratisering det skulle medföra. Noterade bolag har redan uppdragit åt Euroclear (förut VPC) att sköta aktieboken. De flesta bolagen har under större delen av sin existens 1 – 2 ägare och en årlig inrapportering medför endast irritation p g a onödigt extraarbete. Myndigheterna har genom självdeklarationerna redan kännedom om vem som är aktieägare. Ett centralt register där allmänheten kan söka reda på vem som är aktieägare fyller knappast någon funktion.

Förenkla genom att använda vår aktiebokstjänst

Aktiebokstjänsten innebär att Svenska Standardbolag AB elektroniskt lägger upp aktieboken baserad på den information som bolaget ger oss. Vi uppdaterar aktieboken vid varje händelse som medför förändring och skickar vid varje förändring en ny utskrift av aktieboken till styrelsen. Vi skickar även i januari varje år en utskrift av aktieboken. Uppdraget varar till dess att Bolaget meddelar annat, ingen uppsägningstid.

Tjänsten medför att Bolaget säkrar att aktieboken alltid är korrekt och alltid finns tillgänglig.

Kontakta oss per mail info@standardbolag.se eller telefon 023-79 23 00 för mer information.

Svenska Standardbolag AB