Kraftfullt Internet-system ökar kontakterna!

Nu kan kontakterna mellan utställare och besökare på Svenska Mässan i Göteborg på ett enkelt sätt inledas långt före själva mässdagarna. En mycket stor del av besökarna tar tidigt vara på möjligheten att föranmäla sig. Därmed kan de direkt få del av senaste nytt och börja söka kontakt med utställare. För utställarna betyder detta bl a att de tidigt kan pejla in kundernas mässplaner och i god tid anpassa marknadsföringen av sitt mässdeltagande. ProcessTeknik är den uppmärksammade branschöverskridande mässan och konferensen för processinriktade leverantörer och kunder. Det är den första mässan i sitt slag i Norden och hålls nu för andra gången. Miljöteknik är pionjärmässan inom miljöområdet. Den har sedan 1989 samlat intressenter från näringsliv, kommuner och annan offentlig verksamhet. I samband med Miljöteknik arrangeras också den internationella miljökonferensen Ecology. De tre arrangemangen pågår 5-8 oktober. Men aktiviteten bland utställare och besökare börjar som sagt avsevärt tidigare. Nya starka värden -Med alla kontakter som ska följas upp efter en mässa brukar vi räkna med att mässeffekterna varar långt efter det att själva mässan är över, säger Tomas Carlström, projektledare för Miljöteknik och ProcessTeknik. När nu effekterna också börjar synas redan före mässan handlar det om helt nya och starka värden för både utställare och besökare. Svenska Mässans Internet-baserade utställar- och besökarsystem har redan prövas ordentligt vid flera olika mässor och erfarenheterna är mycket positiva. Utställarna får nya möjligheter till besökarmarknadsföring och tillgång till en rad planeringshjälpmedel och servicefunktioner. Besökarna får ett helt nytt planeringsläge och betydligt lättare att hitta rätt i det stora utbudet av produkter och utställare. Köfri entré De traditionella tryckta biljetterna finns inte längre. I stället får besökarna en inbjudan med mässinformation från Svenska Mässan eller från någon av utställarna. Med utgångspunkt från ett flexibelt besökarinriktat informationsmaterial som Svenska Mässan erbjuder kan nämligen utställarna nu enkelt själva skräddarsy sina egna inbjudningar. Besökarna förregistrerar sig via utställarnas hemsida eller på ProcessTekniks eller Miljötekniks hemsidor. Sedan printar de ut ett personlig entrékort på sin egen skrivare. Kortet är beviset för att alla uppgifter redan registrerats i förväg, så det är bara att gå köfritt raka vägen in på mässan. Med sökbara produktregister kan besökarna i lugn och ro hemma vid datorn sortera fram vilka utställare som har de produkter eller tjänster som de är intresserade av. Genom systemet kan de också se vilka utställare de vill stämma träff med under mässan och i god tid i förväg göra en mötesförfrågan direkt hos dessa. Bättre grepp Vid registreringen lämnar besökarna utöver namn och företagsuppgifter också information om vilken dag de planerar att komma. Och varje utställare får direkt tillgång till alla uppgifter som de besökare som kommit via deras hemsida lämnat. Utställarna kan fortlöpande följa hur många som planerar att besöka dem på mässan. De får tidigt ett grepp om vilken respons deras bearbetning ger. Upptäcker de att någon kundgrupp eller t o m enstaka viktiga kunder inte registrerat sig, kan de reagera snabbt och skicka säljbrev eller ringa runt. Också utställarna kan ta initiativ till förbokade möten på mässan med hjälp av systemet. De vet ju nu säkrare än någonsin vilka besökare som det kan vara idé att satsa extra tid på. Vill du veta mer? Mer information om Svenska Mässans Internet-system och Processteknik, Miljöteknik och Ecology får du av Tomas Carlström. E-post: tomas.carlstrom@swefair.se Tel 031-708 80 00. För ytterligare mäss- och konferensinformation se också: www.processteknik.info www.miljoteknik.com www.ecology.se