Tekniska verken nominerat till Årets Arkiv 2018

Tekniska verken i Linköping har blivit nominerat till utmärkelsen Årets Arkiv för bland annat en mycket väl fungerande arkivverksamhet.

- Nomineringen var verkligen en överraskning, men vi är förstås jätteglada att vi uppmärksammas för det jobb vi lagt ner, och lägger ner, på att skapa en välfungerande arkiv- registratorsfunktion inom Tekniska verken. Vi arbetar inom den del av informationsförvaltning som handlar om att ta fram dokumenthanteringsplaner, vårda arkiv, utbilda och stödja verksamheterna så att informationen kan återsökas vid varje tillfälle. Det känns extra roligt att kunna sätta Tekniska verken på kartan inom arkivsfären, och visa på att kommunala bolag kan och vill vårda sin information aktivt. Tekniska verken ligger i framkant på många områden och den här nomineringen visar att vi även ligger i framkant när det gäller arbetet med arkivering. Jag vill passa på att tacka Linköpings Stadsarkiv också, för att vi har ett så nära och gott samarbete, säger Gisela Fabschitz Buhre, ansvarig arkivarie på Tekniska verken.

Motiveringen till nomineringen lyder:
”Tekniska verken i Linköping har under de senaste åren utvecklat sin arkiv- och registratorsfunktion till en funktionellt fungerande verksamhet med anställda arkivarier. Man har också iordningsställt nya godkända arkivlokaler och kan uppvisa en mycket väl fungerande arkivverksamhet. Under senare år har man färdigställt en dokumenthanteringsplan över koncernen i enlighet med en klassificeringsstruktur för verksamhetsbaserad arkivredovisning. Även andra styrdokument har uppdaterats. Arkivfunktionen är ofta ute på avdelningarna och informerar om arkivfunktionen och man har fått med inslag om arkivet och offentlighet- och sekretess i introduktionen för nyanställda. Arkivet har också börjat arkivera koncernens webbsidor digitalt. En E-arkivlösning finns kopplat till Stadsarkivet i Linköping”

Gisela Fabschitz Buhre är ansvarig arkivarie inom Tekniska verken och har upparbetat arkiv- och registratorsfunktionen tillsammans med Roger Seth (arkivarie), Anna-Karin Lindh och Tomas Walestad (registratorer).

För mer information kontakta gärna:
Gisela Fabschitz Buhre, arkivarie, 013-20 93 36
gisela.fabschitzbuhre@tekniskaverken.se

Arkivforum delar varje år ut utmärkelsen Årets Arkiv. Tekniska verken i Linköping är i år nominerat tillsammans med Vara Kommunarkiv och Sveriges Geologiska Undersökning (SGU). En jury avgör vem som får priset, som delas ut på Rival i Stockholm, onsdagen den 14 mars.

Läs mer om Arkivforum och här