Vanessa Meyer, kommunikationschef på IT-bolaget Telavox, tipsar om hur man på effektivast sätt jobbar hemma under coronatider.

Blogginlägg - 19 Mars 2020 09:07

Så lyckas ni arbeta på distans i coronatider

“Runt om i världen rustar bolag just nu för att hantera coronaviruset. Det är en stor fördel att redan ha en affärskritisk kommunikationslösning. Våra kunder som har tillgång till Telavox-appen är rustade för att låta medarbetare arbeta hemifrån. Det enda ni behöver är en bra internetuppkoppling”, säger Vanessa.

Här tipsar vår kommunikationschef, Vanessa Meyer, hur du använder Telavox-appen på bästa sätt i coronatider:

Behåll kontakten på chatten

Chatten är perfekt för distansarbete och för att snabbt få kontakt med kollegorna. Här är det enkelt att skicka korta meddelanden och få snabba svar. Här chattar du en och en eller i chattgrupper. Nu har vi på Telavox till exempel skapat ett chattrum för alla medarbetare där de kan få information om hur vi hanterar coronaviruset internt. Du kan chatta från mobilappen, webbappen eller desktop.

Visa din närvaro med profiler

Med profiler kan du på ett tydligt sätt tala om för dina kollegor eller kunder om du jobbar hemma, är ledig eller sitter upptagen i möte med mera. Högaktuellt under dessa tider när folk väljer att jobba hemifrån och man vill ha koll på var folk är.

Justera era öppettider

Med Telavox kan du enkelt själv justera era öppettider samt ändra välkomstmeddelande i växeln. Här är en kort video på hur enkelt du justerar detta.

Prata med kollegor och kunder genom vår telefonkonferens

Här kan du bjuda in upp till 40 deltagare via sms, mejl eller med en kalenderinbjudan.

Videosamtal – nästan som att ses på riktigt

I webbappen ringer du videosamtal till kollegor. I samband med videosamtalet kan du även dela filer med andra som är med.

Videokonferens - vår senaste lansering

Videokonferensen är senaste tillskott bland våra kommunikationsverktyg. Enkel att använda med både kollegor och externa deltagare.

Ämnen

Kategorier

Företagskommunikation

Molnbaserad lösning underlättar distansarbete för Lundabolag

Överallt i världen rustar bolag för att hantera coronaviruset. Det kan vara avgörande för ett företag att förfoga över digitala kommunikationsverktyg för att hålla igång verksamheten på distans. Här berättar IT-bolaget Lime Technologies hur de har möjligheten att skicka hem alla sina medarbetare tack vara Telavox molnbaserade kommunikationslösning.

Förberedd dig inför hösten: 4 digitala verktyg för team på distans

Många företag har vid det här laget upptäckt att med hjälp av digitala verktyg kan majoriteten av oss jobba lika effektivt hemifrån som på kontoret. Men om ditt företag inte riktigt kommit igång på distans får du 4 oumbärliga tips på digitala verktyg som hjälper dig svetsa samman teamet och få upp produktiviteten till hösten.

Telavox är ledande leverantör av telefoni och växeltjänster till nordiska företag

Telavox utvecklar en världsledande kommunikationsplattform med lösningar för smart och effektiv telefoni, växel, kontaktcenter och mycket mer. Oavsett om det handlar om startups eller storföretag, så bidrar Telavox till att göra företag mer öppna, effektiva och tillgängliga.

Vi vill att ni ska kunna fokusera på passion, mål, personal och kunder istället för kommunikationspusslet. Därför har vi ersatt branschens långa inköpsprocesser, komplicerade integrationsprojekt och onödiga installationer, med användarvänlighet och wow-känsla.

Vi var molnbaserade redan från början 2002 och behöver inte lägga tid på att anpassa oss till den digitala förändring som vi har varit med att driva fram. Våra kommunikationslösningar utmanar gamla idéer och underlättar redan vardagen för över 350 000 användare.