Nytt arbetssätt ger ökad trygghet för både personal och boende

Genomförandeplaner är viktiga för att boende ska få den hjälp de behöver på ett personligt och tryggt sätt. Nu används ett nytt arbetssätt för att skriva tydliga och personliga genomförandeplaner, vilket gör att både boende och personal känner sig tryggare.

I det nya arbetssättet får särskilt utbildade dokumentationsombud ansvar för att skriva genomförandeplaner och schemalagd tid för att kunna utföra arbetet ostört. Samtidigt kan kontaktpersonal fokusera på att lära känna den boende för att kunna föra vidare hur stödet ska ges, utan att själva behöva skriva.

Tidigare har all omsorgspersonal haft ansvar för att skriva genomförandeplaner vilket gav en stor variation i kvalitet. Idag är det tydligare vem som gör vad, vilket har förbättrat både arbetsflöde, ansvarsfördelning, tidsåtgång och innehållet i planerna. Dokumentationsombuden som skriver planerna och enhetscheferna som har huvudansvaret har gått en gemensam utbildning vilket ökat samsynen och samarbetet.

Införts på alla vård- och omsorgsboenden

Arbetssättet prövades på Hemgården med start hösten 2023. Efter goda resultat beslutades det våren 2024 att införa arbetssättet på kommunens alla vård- och omsorgsboenden. Dokumentationshandledarna Anna Bornefjord och Monica Storm Eriksson har utbildat dokumentationsombud på alla vård- och omsorgsboenden samt korttidsboenden, och sedan stöttat längs vägen och gett personlig återkoppling.

– Vi ser att kvaliteten på genomförandeplanerna har förbättrats, speciellt kring beskrivningen av bemötandet, delmålen och hur stödet ska ges. Det innebär att insatserna i högre grad blir gjorda utifrån den boendes egna behov och önskemål. Vi är otroligt stolta över våra dokumentationsombud. De gör stor skillnad, och tillsammans med dem bildar vi handledare ett starkt och kompetent team, berättar Anna Bornefjord och Monica Storm Eriksson.

Vad är en genomförandeplan?

En genomförandeplan inom äldreomsorgen är ett dokument som beskriver hur den hjälp och det stöd som en person har behov av ska göras i praktiken.

Syftet med en genomförandeplan:

• Att säkerställa att vården och omsorgen anpassas till personens behov och önskemål.
• Att personalen vet vad som ska göras och hur det ska göras.
• Att göra insatserna trygga, tydliga och personcentrerade.

En genomförandeplan innehåller:

• delmål för personens förmågor i vardagen.
• Information om hur stödet ska ges, exempelvis hur personen vill ha stöd med att duscha, klä sig eller äta måltider.
• när under dygnet som insatserna ska ges.