Unit4 och Lantmännen Fastigheter vinnare av Årets Affärssystemprojekt 2017

Herbert Nathan & Co har tillsammans med en mycket namnkunnig jury utsett Unit4 och Lantmännen Fastigheter till vinnare av Årets Affärssystemprojekt 2017.

Den årliga utmärkelsen Årets Affärssystemsprojekt i Sverige utdelades i samband med eventet Forum4iT i Stockholm den 9 maj. Vinnaren utsågs av Herbert & Nathan & Co samt en oberoende jury sammansatt av personer från svenska universitet, näringslivet samt branschexperter. Syftet med priset är att ge uppmärksamhet till extra framgångsrika systemprojekt.

Kriterierna för nominering var att systemet ska ha driftsatts under 2016, att installationen ska avse ett systembyte (ej uppgradering) och att systemet ska täcka ett flertal processområden och inte endast ekonomi.

Samtliga dessa kriterier uppnådde Unit4s projekt med Lantmännen Fastigheter och juryns motivering till vinsten löd:

“Årets pris för Bästa Affärssystemsprojekt går till Lantmännen Fastigheter och Unit4 för att kunden har tagit ett stort ansvar för sitt projekt, och med en stark projektledning fokuserad på effektmål och förändringshantering, genomfört ett lyckat affärssystemsprojekt baserat på en tydlig systemstrategi.”

– Detta är ett kvitto på vårt goda samarbete, säger Inga-Lena Lind, Financial Manager på Lantmännen Fastigheter. Det kändes inte som att det var ett projekt med en kund och en leverantör utan att vi alla tillhörde ett och samma team – och det är så man vinner! Dessutom har vi haft det väldigt kul under resans gång.

Om projektet
Det huvudsakliga syftet med projektet, kallat ”Favorit”, var att implementera en standardiserad ekonomilösning som skulle gå live i januari 2016. Projektet omfattade trettio bolag inom Lantmännen Fastighet AB, åtta bolag inom Fastighets AB Grodden, samt åtta bolag inom Lantmännen Agrovärme AB.

Målet med projektet var att tillgodose verksamheterna inom både Fastigheter (Real Estate) och Agrovärme med ett gemensamt ekonomisystem anpassat för deras behov. Under 2015/2016 ersattes därför de befintliga ekonomilösningarna för Lantmännen Fastigheter AB, Fastighets AB Grodden och Lantmännen Agrovärme AB med Unit4 Business World. Dessutom flyttade de fastighetssystemet (FastNet från Unit4) och PAL (anläggningsregister från Unit4) från den lokala miljön till Unit4s molnlösning.

Projektet gick i mål och i drift enligt den snabba tidplanen som sattes när projektet startade i augusti 2015. Systemets införande har bland annat gjort det möjligt att:

• Förkorta ledtiden vid upplägg av nya bolag med upp till en månad
• Hantera flera bolag än tidigare, men med samma antal medarbetare som tidigare
• Förkorta tiden som läggs på avstämningsarbete i bokslutet avsevärt
• Administrera behörigheter över flera bolag samtidigt
• Plocka ut data för flera bolag samtidigt via enkla frågor i Unit4 Business World
• Att bifoga dokument till samtliga verifikationer i huvudboken

Lyckat projekt som förbereder Lantmännen på framtiden
Projektet har lyckats både med införandet av systemlösningen och förändringshanteringen i organisationen, har nått och till och med överträffat de uppsatta effektmålen, samt levererat en innovativ lösning med teknisk höjd.

Detta stora och väl genomförda projekt förbereder Lantmännen på att enkelt och snabbt kunna lägga till nya företag i fastighetsbranschen – något som är av ytterst vikt för Lantmännens utveckling.

– Vi på Unit4 är stolta över att få denna fantastiska bekräftelse på vårt hårda arbete, som visar på det starka, nära och goda samarbete vi har med våra kunder i samband med landsättning av stora projekt, säger Jeremias Jansson, Nordenchef på Unit4. Att vi dessutom hade väldigt roligt på vägen var en extra bonus som gjorde projektet extra trevligt att arbeta i.