Tre skäl att välja TMS som tjänst

Först, lite begreppsdefinition. Ett TMS (Transportation Management System) är ett heltäckande affärssystem för avancerade transportfunktioner och kan användas både för såväl strategisk planering (tänk globala nätverk) som för taktisk och operativ planering (tänk multi-modala rutter och körplaner).

Dessutom har TMS, likt TA (Transport Administration)-system, operativa funktioner för bokningar, avrop och track and trace. Ytterligare klarar ett TMS även av saker som att stödja de finansiella processerna för kundunika transportavtal, kostnadskontroll, fakturamatchning samt statistikuppföljning och analys av relevanta nyckeltal och trender.

SaaS (Software as a Service), är en form av cloud computing. Nämligen att en mjukvaruapplikation görs tillgänglig som en tjänst (oftast över Internet) där kunden inte behöver bry sig om saker som hårdvara, tredjeparts mjukvaror och licenser, driftövervakning, etc.

Applikationer som från början utvecklats för SaaS är också multi-tenant, det vill säga samma installation av applikationen kan betjäna flera kunder. Som kontrast är en licensierad mjukvara oftast gjord för att distribueras rent fysiskt och installeras och driftas av kunden själv, eller av dess outsourcing/hosting partner.

Första skälet

TMS som SaaS låter dig fokusera på verksamheten!

Även om alla större bolag har egna IT-avdelningar är det till syvende och sist en verksamhet som köper ett TMS. Verksamheten är mest intresserad av att sköta just verksamheten, i detta fall relaterat till transport av insatsvaror, färdigvaror, eftermarknadsvaror eller vad det kan vara. Ett TMS som SaaS levereras med en SLA (Service Level Agreement) som säkerställer att verksamheten alltid har tillgång till en fungerande applikation. Visst kan du låta din IT-avdelning också drifta ditt TMS mot samma SLA, eller..?

Andra skälet

TMS som SaaS överlåter driften till de som kan förvalta systemet bäst!

Det är en sak att syssla med IT drift av standardpaket av kontorsprogramvara, en helt annan att drifta ett levande förvaltat affärssystem som ständigt uppdateras, förbättras och anpassas för att stödja en specialiserad verksamhet. Tänkt själv - vem tror du bäst tar hand om din drift av TMS? Ett godtyckligt svenskt industriföretags IT avdelning (tänk din egen), en global IT jätte som med hjälp av låglöneresurser tar sig an alla sorters IT uppdrag, eller det företag som bokstavligt lever av att den specifika TMS applikationen är en framgång för sina kunder och som kan realisera stordriftsfördelar genom multi-tenant modellen? Vem är bäst lämpad och motiverad att undvika problem och i värsta fall reda ut dem när de uppstår?

Tredje skälet

TMS som SaaS gör det lätt att ansluta sig!

Oavsett var din användare befinner sig, om det är en intern användare inom det egna företaget eller en extern användare hos din kund/leverantör/partner, så är SaaS lösningen redo och tillgänglig. Just i TMS fallet är också kopplingen mot transportörer central och tack vare multi-tenant arkitekturen så är det troligt att dina transportörer redan är uppkopplade till ditt SaaS TMS från start. För många affärssystem i allmänhet och TMS i synnerhet är SaaS ett alltmer självklart val.