Stockholms stad upphandlar gemensam skolplattform för alla förskolor och skolor

Stockholms stad offentliggör måndag 5 augusti ett förfrågningsunderlag för upphandling av en skolplattform. Upphandlingen gäller ett IT-stöd för stadens förskolor och skolor.

Skolplattformen ska stödja drygt 1 400 förskolor och skolor med cirka 300 000  potentiella användare.

Stockholms stad upphandlar en ny skolplattform för stadens samtliga skolverksamheter; förskola, grundskola, gymnasium och vuxenutbildning.

Upphandlingen består av både administrativa och pedagogiska funktioner:

·  Barn- och elevregister
·  Hantering av frånvaro/närvaro
·  Hantering av elevdokumentation
·  Pedagogiskt material (Digitalt skapande och hantering av material)
·  Pedagogiskt genomförande (Planering, genomförande, bedömning och utvärdering)

Skolplattformen kommer att ersätta de olika verksamhetssystem som finns idag, t ex Bosko, Hanna, Skolwebb och Fronter.

– Vårt uppdrag är att förse förskolor och skolor med bättre pedagogiska verktyg och effektivare administrativa rutiner. Vi ska stödja verksamhetens behov av förnyelse och ett förändrat arbetssätt, säger Ann Hellenius, IT-chef på utbildningsförvaltningen och ansvarig för upphandlingen.

 – Det gör vi genom att erbjuda ett modernt IT-stöd som är flexibelt, individanpassat, mobilt och effektivt. Vi får också ett system som gör det möjligt att koppla på e-tjänster och appar.

Omfattande förarbete

För att hitta rätt lösning har utbildningsförvaltningen tillsammans med arbetsmarknadsförvaltningen och samtliga stadsdelsförvaltningar genomfört ett omfattande förarbete där ett hundratal lärare, rektorer, elever, vårdnadshavare och en rad sakkunniga involverats.

– Under drygt ett års tid har referenspersoner och sakkunniga arbetat med att kartlägga och bearbeta krav och önskemål som en ny skolplattform ska innehålla. Det gör att vi nu har ett underlag som innehåller krav och villkor som är viktiga för våra medarbetare i förskolan och skolan, säger Ann Hellenius.

Moduler ger flexibilitet

Fem upphandlingar genomförs i två steg, där ett antal leverantörer i det första steget kvalificerat sig för att gå vidare och lämna anbud i ett andra steg.

– Upphandlingen är uppdelad i fem moduler. Tanken med moduluppbyggnad är att vi kan byta ut delar i systemet när ny teknik blir tillgänglig. Det ger större frihet och vi får ett flexibelt system, säger Ann Hellenius.

Fakta: Skolplattform Stockholm

En gemensam skolplattform för Stockholms stads förskolor och skolor utgör en del i arbetet att nå Stockholms stads vision till 2030 om en skola i världsklass. Projektet Skolplattform Stockholm har tagit sin avstamp i regeringens strategi om den digitala agendan som en process som ska leda till att Sverige blir bäst i världen på att använda digitaliseringens möjligheter.

Har du frågor?

Vi uppdaterar informationen kontinuerligt på www.stockholm.se

Titta gärna under Frågor och svar om du undrar något. Hittar du inte svar på din fråga kan du e-posta den till: skolplattform@stockholm.se

Pressfrågor hanteras av kommunikationsstrateg Mikael Lindberg
e-post: mikael.lindberg@stockholm.se
Telefonnummer: 08-508 33 052
Mobilnummer: 076-12 33 052