​Förvaltningsövergripande rutiner ska underlätta vid misstanke om felaktiga utbetalningar

Varje månad kommer det in cirka tre till fyra anmälningar om felaktiga utbetalningar till Enheten för ekonomiskt bistånd. Under 2020 har det beslutats om återkrav av ekonomiskt bistånd i tio fall. Om det finns misstanke om att ekonomiskt bistånd har betalats ut felaktigt är alla handläggare på Arbete och välfärd från och med nu skyldiga att inleda en utredning om misstanke om felaktig utbetalning. Nämnden för arbete och välfärds arbetsutskott beslutade idag om förvaltningsövergripande riktlinjer som ska gälla vid misstanke om bidragsbrott.

- Bidrag ska gå till behövande, inte till bedragare. Fusk urholkar resurserna till välfärden. Med den nya riktlinjen tydliggör nämnden att det är hela förvaltningens ansvar att ha nolltolerans mot bidragsfusk. Efter envist tjat om förändrade lagar för sekretessen, har vi nu äntligen möjlighet att utbyta uppgifter med polis och andra myndigheter, säger Oliver Rosengren (M), kommunalråd och ordförande i nämnden för arbete och välfärd.

- Det är mycket glädjande att våra nya riktlinjer är på plats, det stärker oss i vårt arbete och i den nyupprättade samverkan vi startar med Försäkringskassan, Kronofogdemyndigheten, Skatteverket och Polisen där fokus är bidragsbrott. Vi har vårt första möte i den nya samverkansgruppen nästa vecka då vi inleder med en genomgång om hur man jobbat mot bidragsbrott i Malmö genom myndighetssamverkan, det ger oss ett gott underlag för vårt fortsatta gemensamma arbete, säger Per Sandberg förvaltningschef på förvaltningen för arbete och välfärd.

En misstanke om felaktig utbetalning kan komma till nämndens kännedom på olika sätt. Exempelvis kan det handla om en anmälan från en annan myndighet eller från en privatperson. Det kan också handla om att felaktigheten upptäcks internt vid handläggningen av det ekonomiska biståndet, i arbetsmarknadsinsatserna, vid ett hembesök från barn och familj eller på annat sätt.

Från och med 1 januari 2020 har ändringar trätt i kraft i lagen om underrättelse vid felaktiga utbetalningar från välfärdssystemen. Ändringarna innebär bland annat att underrättelseskyldigheten vid felaktiga utbetalningar nu även omfattar kommunernas socialtjänst.

Underrättelseskyldigheten avser bidrag, ersättningar, pensioner och lån för personligt ändamål som enligt lag eller förordning beslutas ut till en enskild person av:

• Migrationsverket
• Försäkringskassan
• Pensionsmyndigheten
• Centrala studiestödsnämnden
• Arbetsförmedlingen
• en arbetslöshetskassa
• en kommun

Rutiner vid underrättelseskyldighet

• När medarbetare på Arbete och välfärd, vid handläggning av ett ärende, eller i samband med pågående insats upptäcker felaktig utbetalning från annan Myndighet som omfattas av bestämmelsen ska underrättelseskyldighet ske.
• Underrättelse ska i första hand ske skriftligt till den myndighet som fattat beslutet. Underrättelsen ska journalföras i personakten.
• Av underrättelsen ska framgå vilka omständigheter som ligger till grund för antagandet att en ekonomisk förmån har beslutats eller betalats ut felaktigt eller med ett för högt belopp. Rätt att fatta beslut om underrättelse till annan myndighet vid felaktig utbetalning från välfärdssystemen är reglerat i nämnden för arbete och välfärds delegationsordning.

För mer information och intervjuer:

Oliver Rosengren (M), kommunalråd och ordförande i nämnden för arbete och välfärd, 072-300 55 77

Per Sandberg, förvaltningschef, förvaltningen för arbete och välfärd, 0709-83 40 27

Bakgrund

Nämnden för arbete och välfärd har som övergripande mål att verka för att allt ekonomiskt bistånd betalas till rätt person. Socialtjänsten har också en underrättelseskyldighet vid felaktiga utbetalningar från välfärdssystemen, vilket omfattar nämndens ansvarsområden. Skyldigheten innebär att samtliga medarbetare ska agera om det kommer till nämndens kännedom att man har anledning att anta att ett bidrag felaktigt har utbetalats av en annan myndighet. Alla medarbetare har då en skyldighet att meddela uppgifterna till berörd myndighet.