Upphandling av nytt system av IT-stöd för administration och lärande

På utbildningsnämndens sammanträde 19 oktober fick förvaltningschef Anders Elingfors uppdraget att aktivt påbörja planeringen av upphandling av nytt IT-stöd för administration och lärande. Målet är att ha ett nytt system på plats år 2025.

Under cirka 20 år har Växjö kommun använt sig av verksamhetssystemet Extens och tilläggsprogrammet Dexter för administration inom förskola och skola. 2017 ersattes detta med IT-stödet SAITS och lärplattformen IST lärande. Nu är planen att upphandla en ny leverantör som paketerar dessa verktyg i ett och samma system.

- Våra lärare och rektorer behöver de bästa tillgängliga verktygen som effektiviserar och underlättar deras arbete och som också underlättar kommunikationen med vårdnadshavarna, säger Sigvard Jakobsson (M), ordförande i utbildningsnämnden.

En förhoppning med den nya upphandlingen är att rektor, lärare, elev och vårdnadshavare ska behöva använda så få IT-stöd som möjligt och att dessa är användarvänliga och väl integrerade med övriga system. Därför kommer upphandlingsarbetet att genomföras utifrån de behov som framkommer i kommande behovsanalyser där lärare, rektorer och administratörer deltar.

- Upphandlingen ska fokusera på att uppfylla de lagstiftande uppdragen och underlätta för lärare och rektorer i dessa processer samt ett stabilt och säkert system för övriga digitala IT-stöd, säger Anders Elingfors, förvaltningschef på utbildningsförvaltningen.

Bakgrundsfakta

Under föregående läsår har en hel del analys och interna undersökningar gjorts kring nuvarande system SAITS där användarna inte bedömer att systemet uppfyller de effekter som efterfrågas. En handlingsplan har tagits fram med förbättringsförslag som kan genomföras av nuvarande leverantör. Utbildningsnämnden bedömer dock att denna handlingsplan inte tillräckligt snabbt och effektivt kan hantera eller åtgärda de problem som finns i nuvarande system.

För frågor och mer information

Sigvard Jakobsson (M), ordförande i utbildningsnämnden, 0709-28 53 02

Anders Elingfors, förvaltningschef på utbildningsförvaltningen, 0470-416 65