​Att summera ett år

Ett år går fort och just nu sammanfattar vi 2014 i en årsredovisning. Det har varit ett lärande år med nya uppgifter för oss som jobbar med ekonomi och fastigheter. Vi har jobbat med att införa och lära oss K3, komponentredovisning och att kunna värdera våra byggnader. Nyheter som tagit mycket tid.

Vad är då komponentredovisning? Jo, man delar upp en byggnad utifrån dess olika komponenter som stomme, tak eller teknik och sätter olika livslängd på dem för att sedan skriva av komponenten på den nya livslängden. Teknisk livslängd ska vara samma som ekonomisk livslängd. Det innebär att en byggnad, beroende på hur den är utformad, kan få en högre eller lägre avskrivning i bokföringen än tidigare.

När vi startade tänkte vi att det här går nog ganska snabbt, det kan väl inte vara så svårt. Men vi har fått leta information, nätverka och testa olika teorier innan vi kom fram till en rutin som är bra för oss. Ett arbete som varit både roligt och lärorikt.

Vad är det då vi har lärt oss? Tidigare skrevs en byggnad av i sin helhet på 50 år, men med det nya sättet att redovisa drivs vi på ekonomi till ett tätare samarbete med de som jobbar med drift och underhåll av våra hus, vilket lett till en betydligt bättre inblick i hur våra fastigheter fungerar. Vi har under året fått ett helt nytt sätt att tänka kring och att arbeta med våra byggnader, vilket ökat kompetensen hos alla inblandade.

Fördelen med att få göra en årsredovisning och summera ett år är att man reflekterar över allt som verkligen gjorts under året och vad man faktiskt har lärt sig.

Ingrid Johannisson, administrativ chef