"Många har missförstått själva fundamentet till lean"

Ny bok av Oskar Olofsson

Bästa kända arbetssätt – Lyckas med standardisering genom teamarbete, kompetensutveckling och ledarskap

Standardisering utgör en viktig del av fundamentet till Lean-filosofin. Tyvärr är begreppet till stor del missförstått menar Oskar Olofsson i den nya boken Bästa kända arbetssätt.

Många förknippar standardisering med toppstyrning. Nidbilden är att ingenjörer skriver instruktioner som inte är verklighetsförankrade. Chefer förväntas agera poliser och göra kontroller. Personalen gör på ett annat sätt när ingen ser. 

I den nya boken förklarar Oskar Olofsson att lyckad standardisering handlar mycket mer om att arbeta nedifrån och upp än uppifrån och ned. Genom att låta personalen utveckla ett gemensamt arbetssätt får vi stort engagemang och standarder som fungerar. Arbetssättet dokumenteras i arbetsinstruktioner som tydligt förklarar vad, hur och varför man gör på ett visst sätt.

Lika viktigt som att vi har bra arbetsinstruktioner är att vi har en bra upplärning på arbetsplatsen. Med en genomtänkt metodik och med utbildade instruktörer säkerställer vi att alla förstått såväl praktiskt som intellektuellt hur arbetet ska utföras.

Ledare i på alla nivåer i organisationen genomför därefter coachande uppföljningar av arbetssättet. Syftet är att skapa en daglig dialog med personalen kring hur arbetet ska utföras och hur vi kan förbättra våra standarder. Genom att införa ett bästa kända arbetssätt även för chefer säkerställs att alla chefer gör rätt saker och på ett bra sätt.

Oskar Olofsson har skrivit en praktisk handbok för alla som vill lära mer om hur man kan utveckla bästa kända arbetssätt som arbetsmetodik i en organisation. Boken beskriver alla ingående delar i metodiken och innehåller även kapitel om hur införandet går till, vilka roller som blir inblandade och hur workshops med personalen kan genomföras i praktiken.

I boken finns även förklarande fallstudier från Scania, Kopparbergs Bryggeri, Wellspect och SAAB Automotive.

Några frågor till författaren

”Varför skrev du boken?”

”Jag såg ett behov eftersom jag anser att det finns en allmän missuppfattning om vad standardisering inom lean egentligen innebär. Många tror att målet är att alla i en organisation ska följa samma instruktioner eller standarder. Denna typ av detaljstyrning minskar motivation och kreativiteten i organisationen. Inom lean är det betydligt viktigare att skapa lokala standarder som arbetsgruppen äger och kan förbättra på ett enkelt sätt inom givna ramar. ”

”Varför är det viktigt att utveckla bästa kända arbetssätt”

”Inom fordonsbranschen med mycket manuell montering används metodiken för att förbättra effektiviteten. I andra branscher är ofta säkerhetsfrågor och kvaliteten på det utförda arbetet viktigast. Om vi exempelvis alltid gör underhållsåtgärder på bästa kända sätt förbättras driftsäkerheten. Om yrkesarbetarna i ett byggföretag gemensamt kommer överens om hur fönster ska monteras blir resultatet bättre än om alla arbetar enligt eget huvud. ”

”Vad krävs för att lyckas?”

”Vi behöver avsätta resurser för att utveckla bra instruktioner tillsammans med personalen. Därefter behöver vi utse och utbilda instruktörer som arbetar efter en genomtänkt pedagogik. Chefer behöver lära sig att genomföra uppföljningar på ett coachande sätt så att vi fokuserar på förbättringar och löser problem. Stödfunktioner som kvalitetsavdelningar eller produktionsteknik sätter ramar för de lokala arbetssätten och bidrar med kunskap.”

Bokfakta

Releasedatum: 2016-04-10

ISBN: 978-91-639-0653-4

Antal sidor: 148

Författare Oskar Olofsson

Utgiven av WCM Consulting AB

Om författaren

Oskar Olofsson är bergsingenjör med bakgrund som produktionschef vid Boliden AB och som teknisk chef vid medicinteknikföretaget Thermo Fischer Scientific.

Oskar har även 11 års erfarenhet som konsult och föreläsare inom Lean och World Class Manufacturing. 2011 grundade han WCM Consulting AB. 

Oskar är ägare av den aktiva Linkedin-gruppen ”Lean Professionals Sweden” med 2000 medlemmar.

Detta är hans andra bok, 2013 utkom boken ”Lyckas med 5S”.

Kontakt

Oskar Olofsson

0732-611 607

oskar@wcm.nu

Beställ recentionsexemplar på info@wcm.nu

Mer information: http://world-class-manufacturing.com/svenska/bok/BKA.html

Bilder

Bild på boken: http://world-class-manufacturing.com/images/BKA-framsida.png

Bild på författaren: http://world-class-manufacturing.com/images/oskarolofsson.JPG