Hos SportAdmin får idrotten ta plats på kontoret

På förmiddagen utbildas en fotbollsförening i administrationssystemet, på lunchen är det löprunda med kollegorna och på eftermiddagen utvecklas en ny app för ledare och medlemmar. Hos SportAdmin står idrotten alltid i centrum, och medarbetarnas välmående är lika viktigt som företagets tillväxt.

Har du barn som idrottar är chansen stor att du fått ett mejl eller gjort en anmälan till nästa termin i en plattform som Malmöföretaget SportAdmin ligger bakom. Det är ett växande företag som siktar på att öka med runt fem nya medarbetare per halvår den närmaste framtiden.

– När jag började här för nio år sedan var vi åtta anställda, nu är vi 54, berättar Malin Österlund, kontorsansvarig på SportAdmin, och även ansvarig för customer success-avdelningen.

Hennes team tar hand om nya kunder och ger dem utbildning och rätt redskap för att kunna använda SportAdmin-systemet och anpassa det efter sina specifika behov.

Från kontoret i Malmö jobbar företaget med idrottsföreningar i hela landet och utbildningarna sker till 90 procent på distans via digitala verktyg. Affärsidéen bakom SportAdmin är att vara idrottsföreningarnas, lagens och medlemmarnas bästa vän. Som idrottsförening får man massor av olika verktyg och hjälp att ta hand om all administration, bland annat medlemshanteringssystem, allt som är kopplat till betalningar, möjlighet att hantera anmälningar m.m.

– Vi håller dessutom på att utveckla en ny app där både ledarna och medlemmarna ska kunna hantera allt kring sitt idrottande. Från att ta närvaro, till att sälja lotter för att tjäna pengar till lagkassan och hålla koll på sin simmärken säger Malin.

Alla på plats på ett plan

SportAdmin flyttade in i lokalerna i det mäktiga tegelhuset från 1929, Sparven 15, på Drottninggatan 34 under hösten 2022. Deras tidigare kontor vid Gustav Adolfs Torg hade blivit för litet för det växande företaget. I jakten på ett nytt kontor fanns en önskan om att sitta någonstans mellan Triangeln och Centralen, för att kunna ha fortsatt goda pendlingsmöjligheter för medarbetarna. Närhet till centrums var också viktigt.

– Vi var på hur många visningar som helst, säkert 30–40 stycken! Efter noga utvärdering tog vi den här lokalen, det kändes rätt i magen att kunna åka upp med hissen till översta våningen och kliva direkt ur den in på kontoret. Det som avgjorde var också möjligheten att kunna sitta alla på ett plan och att det var ljust och luftigt.

Att sitta på samma plan tycker Malin är viktigt för att kunna behålla en känsla av samhörighet, att alla kan prata med alla. Företaget möblerar också om och byter platser någon gång i halvåret. Att kunna vara flexibla med detta blir lättare om alla sitter på samma plan.

Malin berättar att en annan anledning till att valet föll på Sparven 15 och Wihlborgs var att de fick möjlighet att renovera lokalen från grunden, så att de fick sätta sin egen prägel på den. Som kontorsansvarig har hon varit mycket involverad i utformning av det nya kontoret.

– Jag fick hjälp av en arkitekt att välja mattor, färger och var väggar skulle byggas och tas ner. En kollega på kontoret har hjälpt till att ta fram jättefina tapeter med våra vanligaste idrotter som sitter i våra konferensrum nu. Det blev riktigt bra!

På plats minst tre dagar i veckan

Förutom att sikta högt med sin affärsutveckling, produktutveckling och expansion lägger SportAdmin också mycket energi på att vara den mest attraktiva arbetsgivaren i Malmö.

– När vi mätte eNPS första gången, alltså hur troligt det är att medarbetarna skulle rekommendera sin arbetsplats vidare, fick vi den högsta siffran någonsin från företaget som gjorde undersökningen till oss: siffran låg på 70 på en -100 – +100-skala där allt över noll är bra, berättar Malin.

Med en snabb tillväxt har det varit viktigt för SportAdmin att bibehålla en stark gemenskap. En nyckel för SportAdmin i att uppnå det är att arbeta på plats minst tre dagar i veckan.

– Receptet bakom vår framgång är våra värderingar och kultur, och för oss funkar det bäst att bygga detta på plats. Då har det också varit viktigt att skapa en gemenskap och familjär stämning så att medarbetarna verkligen vill vara här, säger Malin.

En uppskattad förmån de anställda har är möjligheten att träna på arbetstid två gånger i veckan, något som ligger helt i linje med företagets engagemang inom idrott. Ibland är det ett stort gäng som snörar på sig löpskorna och ger sig ut på en runda tillsammans.

– Tanken är att man ska försöka kroka arm med en kollega och göra det tillsammans, då stärker vi också den sociala sammanhållningen, säger Malin.

En stor andel av medarbetarna idrottar antingen själva eller är engagerade i idrottsföreningar. Till och med ett par elitidrottare har i perioder jobbat deltid på SportAdmin vid sidan av sitt idrottsjobb.

– Nästan alla här har någon form av idrottsbakgrund och många gånger är det så medarbetarna hittar till oss, säger Malin.