eGate 4.0 – äntligen ett IT-stöd för kursadministratörer

Inom utbildning finns det idag många avancerade system för leverans och drift av webbaserade utbildningar. Däremot har kursadministratörerna fortfarande varit hänvisade till att hantera stora lärarledda utbildningsprogram i Excel. Nu lanserar utbildningsföretaget Xtractor en unik lärplattform som både är ett komplett IT-stöd för administration av alla former av utbildning och ett Learning Management System (LMS) för att leverera och driva webbaserade utbildningar. Plattformen är utvecklad i nära samarbete med Xtractors egna kursadministratörer.

- På Xtractor har vi länge haft ett internt system som våra kursadministratörer har arbetat i när de koordinerar lärarledda utbildningsprogram. Med hjälp av deras synpunkter har vi nu vidareutvecklat systemet och slagit ihop det med vårt LMS som heter eGate, berättar Peter Pierrou, utvecklingschef på Xtractor. Det här innebär att nya eGate 4.0 kan effektivisera planering, genomförande och uppföljning av alla former av utbildning, både lärarledd och webbaserad.

eGate 4.0 kan hantera hela flödet i ett utbildningsprogram, allt från inbjudningar, bokningar och påminnelser till inköpsorder, dokumentation och rapporter. Återanvändning har varit ett av nyckelorden i utvecklingen av systemet, till exempel kan ett projekts planering och åtgärdslistor användas som mall för nästa projekt. Ett annat nyckelord har varit automatisering, bland annat kan inbjudningar och påminnelser skickas ut automatiskt på bestämda datum.

Utvecklingen inom företagsutbildning går mot ett mer varierat lärande. Lärarledd klassrumsundervisning kombineras i högre utsträckning med webbaserade metoder som till exempel e-learning, virtuella klassrum och bloggar. För kursadministratören innebär det här en mer splittrad tillvaro med en mängd olika uppgifter att utföra varje dag.

- eGate 4.0 ger struktur, kontroll och överblick och bidrar på så sätt till en lugnare arbetssituation för administratören, menar Peter Pierrou. När du loggar in i systemet får du till exempel en lista på dagens uppgifter. Har företaget flera administratörer kan de skapa grupper i systemet där de har tillgång till varandras projekt. Det underlättar inte minst vid plötslig frånvaro då kollegor kan se vad som skulle göras och hjälpa till.

Bild: Peter Pierrou, utvecklingschef på Xtractor.