Första sammanträdet med digitala möteshandlingar i Ystad

På onsdagen håller Ystads Kommunstyrelse sitt första sammanträde där ledamöterna fått ut sina handlingar på läsplattor

På onsdag den 25:e januari är dags för Kommunstyrelsen att för första gången prova hur det är att använda sina möteshandlingar sedda genom en app i läsplattan. Det handlar om kommunens satsning på att distribuera alla möteshandlingar digitalt med hjälp av systemet Agenda. -Det är utvecklat i nära samarbete med kommunen, där vi har fått påverka väldigt mycket av utformning och funktioner, säger Gabriel Borgius, webbstrateg och den som tillsammans med It-chefen Roger Nilsson drivit projektet.

Tanken bakom appen utgår från att efterlikna verkligheten, berättar Gabriel Borgius. -Vi ställde oss frågan hur man har använt de vanliga pappershandlingarna hittills. Svaret är till synes enkelt; man öppnar kuvertet med försändelsen, man läser, stryker under och markerar, och gör anteckningar sidan om. Och det är precis vad appen stöder, varken mer eller mindre, egentligen. Enkelhet har varit ledordet, ju mer funktioner man tillför desto krångligare riskerar det att bli.

Än så länge är projektet i en testfas, och appen är fortfarande under utveckling. Bland annat kommer möjligheten att skicka anteckningar via epost direkt från appen att tillkomma. Först ut som pilotgrupp är Kommunstyrelsen, därefter kommer Samhällsbyggnadsnämnden att bli nästa testgrupp. Under våren och sommaren kommer sedan förtroendevalda i Kommunfullmäktige och alla nämnder successivt att utrustas med varsin läsplatta. -Till hösten räknar vi med att systemet är fullt infört, avslutar Gabriel Borgius.