News -
Stureplansgruppen accelererar sin redovisning med Zimply – når 99,97% precision i fakturatolkning och kontering
När Stureplansgruppen såg behovet av att kraftigt effektivisera hanteringen av leverantörsfakturor tog Redovisningschef Frida Lundin initiativet att hitta en lösning som kunde minska den manuella belastningen och öka kvaliteten i redovisningen. Valet föll på Zimply – och resultatet blev en automatiseringsresa som överträffade förväntningarna.
Bakgrund - När manuellt arbete bromsar processen
För två år sedan utfördes en stor del av Stureplansgruppens konteringsarbete manuellt i deras dåvarande system Visma DCE. Med en nära förestående övergång till Medius uppstod frågan:
”Bör vi vänta med att automatisera tills efter systembytet?”
Efter en första dialog stod det snabbt klart att Zimplys lösning är systemagnostisk – och att effekten av automation kan realiseras oavsett plattform. Därmed kunde Stureplansgruppen börja effektivisera direkt, utan att invänta migreringen.
Utmaningen - Tidskrävande avstämningar och hög stressnivå
Före Zimply.ai präglades processen av:
- omfattande manuell kontroll och kontering
- periodvisa toppar med hårda deadlines
- Begränsat utrymme att fokusera på komplexa ärenden och skapa mervärde för verksamheten
Resultatet blev flaskhalsar och onödig press i teamet.
Lösningen - AI som turbooptimerar befintliga processer
Zimply levererar specialiserade automationkomponenter som ”chip–trimmar” kunders befintliga system och skapar en snabb, säker och friktionsfri fakturahantering.
För Stureplansgruppen innebär lösningen två centrala moduler:
- Zimplys fakturatolk – säker och snabb AI-tolkning av leverantörsfakturor
- Zimplys avancerade konteringstolk – genererar konteringsförslag med upp till 99,97 % noggrannhet
Tillsammans skapar modulerna en automatiseringskedja som i princip eliminerar manuell handpåläggning.
Resultatet - Snabbare, säkrare och nästan helt automatiserat
Med Zimplys AI-assistent har Stureplansgruppen skapat en nästan helautomatiserad konteringsprocess där precisionen ligger på upp till 99,97%. Automationen täcker bland annat upplägg av nya leverantörer, distribution ut till attestflöde och kontering. Resultatet:
- snabbare handläggning
- högre kvalitet och färre fel
- mer tid för kvalificerade arbetsuppgifter
Frida Lundin, Redovisningschef, Stureplansgruppen.
”Samarbetet med Zimply fungerar mycket bra och lösningarna har gjort vårt vardagliga arbete betydligt enklare. Att automatisera processen att kontera leverantörsfakturorna med en noggrannhet upp till 99,97 % är imponerande. Det har höjt kvaliteten, minskat den manuella belastningen och frigjort tid för arbetsuppgifter som kräver mer analys och driver vår utveckling framåt.” - Frida Lundin, Redovisningschef, Stureplansgruppen.
”Vårt samarbete med Stureplansgruppen visar tydligt vilken effekt AI-driven automation kan ha på repetitiva processer. Genom att automatisera stora delar av konteringsarbetet har vi tillsammans frigjort värdefull tid.” - Malin Blomberg, VD, Zimply
Automatiseringen av leverantörsfakturor är bara en del av Stureplansgruppens AI-strategi. Tillsammans med Zimply har de redan implementerat AI-lösningar för att effektivisera flera andra centrala processer – och arbetet med att optimera ytterligare arbetsuppgifter accelererar nu i hög takt. Håll utkik – mer är på gång!
